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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for visitors and manage calls, mail, and meetings.
- Arbeitgeber: Join ACCO Brands, a leader in innovative workplace solutions with a feel-good factor.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like remote work options, free snacks, and team events.
- Warum dieser Job: Shape the future of work in a diverse, entrepreneurial culture that values inclusion.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, preferably in hospitality or tourism, with strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Opportunity for a bike lease and subsidies for public transport and meals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
ACCO Brands gestaltet den Wandel der Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken. In diesem Kontext möchten wir Verbraucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei ihren Vorhaben unterstützen und dazu beitragen, dass sie sich dabei gut fühlen – ganz nach unserem Motto „moving forward & feeling good“! Bei ACCO Brands ist unsere Leidenschaft, Produkte mit Feel-Good-Faktor zu entwickeln und zu verkaufen, die Menschen bei der Arbeit, zu Hause und in der Schule unterstützen.
Wenn Sie die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchten und eine attraktive Einsatzmöglichkeit in einem äußerst internationalen Umfeld suchen, dann könnte ACCO Brands das Richtige für Sie sein. Wir laden Sie ein, uns auf unserer Reise und in unserem Engagement bei der Weiterentwicklung unserer kollaborativen Unternehmenskultur zu begleiten, die von Unternehmertum, Commitment und Inklusion geprägt ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Rezeptionist:in / Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
- Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Vorbereitung und Versand der täglichen Post und Pakete
- Management der Bewirtung für Meetings für sowohl interne Personen als auch Veranstaltungen mit externen Teilnehmern
- Abwicklung der Reiseplanung, sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (die tatsächliche Reisekostenabrechnung wird von einem externen Dienstleister übernommen)
- Verwaltung der Poolfahrzeuge, enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung der Bestellungen des Bürobedarfes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Hotel- oder Tourismusbranche, oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung und Kenntnisse an der Rezeption
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Denkweise und Einstellung
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und Zuverlässigkeit
- Ein motiviertes Team und internationale Zusammenarbeit
- Eine traditionsreiche und zugleich moderne Unternehmenskultur
- Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
- Zuschüsse zu VWL, Deutschland Ticket und Mittagessen
- Kostenfreies Obst, Warmgetränke und Wasser
- Verschiedene Team- und Firmenevents und vieles mehr!
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Rezeptionist:in / Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG
Kontaktperson:
LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in / Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ACCO Brands tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ACCO Brands informierst. Zeige, dass du ihre Werte wie Unternehmertum, Commitment und Inklusion teilst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson für Besucher und Gäste bist, solltest du in der Lage sein, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle Aufgaben wie Reiseplanung und Bürobedarf umfasst, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in / Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ACCO Brands und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren, die für die Position wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Rezeption oder im Office Management sowie deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ACCO Brands arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Hebe deine kundenorientierte Denkweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst die erste Ansprechperson für Besucher und Gäste sein, also übe, freundlich und professionell zu sein. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest.
✨Kenntnisse im Office Management
Stelle sicher, dass du mit den Aufgaben des Office Managements vertraut bist, insbesondere mit der Bearbeitung von Telefonaten und Post. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kundenorientierung betonen
ACCO Brands legt großen Wert auf kundenorientiertes Verhalten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Excel, PowerPoint und Word betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
