Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team by managing logistics, orders, and customer communication.
- Arbeitgeber: Join a growing family business in the recycling industry with international reach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, home office options, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with exciting tasks and great development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in office management or related fields and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work 32-40 hours a week, Monday to Friday, with potential for remote work.
Wir sind ein interantional tätiges Unternehmen in der Recyclingbranche und suchen für unser Büro in Bochum einen engagierten Büroassistenten (m/w/d), der das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt.
Es bieten sich Ihnen ein höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP – Konditionen.
Aufgaben
Kaufmännische Angestellte in Teilzeit(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Transportwesen: Sie erfassen Speditionsaufträge und kommunizieren mit der Logistik.
- Auftragserfassung: Sie erfassen Bestellungen, erstellen Dokumente und kommunizieren mit den Vertragspartnern.
- Korrespondenz: Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen der Kunden, Lieferanten und unserem Außendienst.
- Rechnungsprüfung: Sie prüfen Lieferschein sowie Rechnungen inhaltlich und formal.
- Stammdatenpflege: Sie pflegen und überprüfen die Daten und tätigen Bestellungen.
- Administration: Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen allgemeine Bürotätigkeiten.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie besitzen eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Disponent oder Vergleichbares (M/W/D).
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Handelsgeschäft.
- Selbstständigkeit: Ihre Arbeitsweise ist gut strukturiert, Sie agieren selbständig und zeigen Einsatzbereitschaft.
- Organisationstalent: Sie sind ein Organisationstalent, agieren flexibel, sind kontaktfreudig und kommunikationsstark auf allen Ebenen.
- Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Sie kommunizieren fließend in Deutsch und sicher in Wort und Schrift in Englisch.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem zukunftsorientierten, expandierenden Familienunternehmen.
- leistungsgerechte Bezahlung.
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
- vielfältige und spannende Aufgaben.
- betriebliche Altersvorsorge.
Art der Stelle:
- Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche.
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag.
- Arbeitsplatz: vor Ort in Bochum 44866 (Nach Absprache auch zeitweise im Home Office).
Falls wir mit unserer Anzeige Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Qualifikation
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie besitzen eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Vergleichbares (M/W/D).
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Handelsgeschäft.
- Selbstständigkeit: Ihre Arbeitsweise ist gut strukturiert, Sie agieren selbständig und zeigen Einsatzbereitschaft.
- Organisationstalent: Sie sind ein Organisationstalent, agieren flexibel, sind kontaktfreudig und kommunikationsstark auf allen Ebenen.
- Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Sie kommunizieren fließend in Deutsch und sicher in Wort und Schrift in Englisch.
Benefits
- Home Office Möglichkeiten.
- betriebliche Altersvorsorge.
- Laptop und Handy auch zur privaten Nutzung.
#J-18808-Ljbffr
Speditionskaufmann/Speditionskauffrau (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: F.K.R. Folienhandel & Kunststoff-Recycling GmbH
Kontaktperson:
F.K.R. Folienhandel & Kunststoff-Recycling GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Speditionskaufmann/Speditionskauffrau (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Logistik oder im Büromanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Recyclingbranche und unsere Unternehmenswerte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an nachhaltigen Lösungen hast und wie du zur Mission von StudySmarter beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Büromanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist und deine Fähigkeiten zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Speditionskaufmann/Speditionskauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Recyclingbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Handelsgeschäft und deine Kenntnisse im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Selbstständigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin klar anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F.K.R. Folienhandel & Kunststoff-Recycling GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Speditionsaufträge erfasst, Dokumente erstellst und mit Vertragspartnern kommunizierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher in Deutsch und Englisch bist.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungschancen im Unternehmen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und an einer Karriere in der Recyclingbranche interessiert bist.
