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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Abwesenheiten und Personalakten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Bienne, das kreative Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder ähnliches, Kenntnisse in Sozialversicherungen erforderlich.
- Andere Informationen: Studierende der HEG Arc in Wirtschaft sind besonders willkommen.
Nous cherchons une assistante administrative RH prête à venir renforcer une équipe dynamique dans une entreprise qui développe des solutions innovatrices.
DESCRIPTION DE LA MISSION:
- Gestion de la saisie des temps et des absences (Mobatime)
- Gestion des démarches administratives liées aux absences
- Suivi des autorisations de travail et de séjour
- Administration générale et actualisation permanente des dossiers du personnel
- Réponses aux candidatures spontanées et gestion de la boîte mail
- Traductions diverses (français - italien)
- Autres tâches selon projets en cours
PROFIL ATTENDU:
- CFC d'employé/e de commerce ou similaire, certificat d'assistant/e RH un plus
- Connaissances solides en assurances sociales et bases de la gestion des ressources humaines
- Expérience de quelques années en administration
- Maîtrise du français et de l'italien indispensable ; allemand un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles et à l'aise avec les chiffres
- Esprit ouvert, curieux et collaboratif
- Personne engagée, rigoureuse et motivée
- Très bonnes aptitudes à la communication, l'organisation et la priorisation des tâches
- Connaissances de Mobatime un plus
- Etudiant(e) en cours d'emploi à la HEG Arc en Economie d'entreprise, option Droit du travail et RH bienvenu(e)
Assistante Administrative RH 50% H/F Arbeitgeber: Interiman Group
Kontaktperson:
Interiman Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante Administrative RH 50% H/F
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf soziale Sicherheit und Arbeitsrecht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Abwesenheiten und zur Nutzung von Mobatime vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Französisch und Italienisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Sprachbeherrschung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante Administrative RH 50% H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistante Administrative RH.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und im Bereich Human Resources sowie deine Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Motivation hervor, Teil eines dynamischen Teams zu werden.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung von Abwesenheiten und die Nutzung von Mobatime. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Kenntnisse in Französisch und Italienisch gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar kurze Übersetzungen vorzunehmen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position in einem dynamischen Team ist, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
