Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)
Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)

Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)

Essen Vollzeit 42000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das operative Tagesgeschäft im Personalwesen und optimiere Personalprozesse.
  • Arbeitgeber: Diakoniewerk Essen engagiert sich für Menschen und fördert Vielfalt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung inklusive Jobrad-Leasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Projekte mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.

Job Description

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.600 Mitarbeitende.

Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen.
Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Personal-und Sozialwesen, suchen wir Sie ab sofort als

Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)

  • Sie übernehmen die ständige Stellvertretung der Abteilungsleitung Personal für das operative Tagesgeschäft.
  • Sie verantworten die Bereiche Personalverwaltung sowie Personalabrechnung fachlich und disziplinarisch.
  • Sie sind für die Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Personalfällen in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien zuständig.
  • Sie verantworten und optimieren die Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und beraten die Führungskräfte – insbesondere in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
  • Sie gestalten abteilungs– und ­bereichs­über­greifende HR-Projekte, wie z.B. die Digitalisierung der Personalarbeit mit.
  • Sie fungieren als erste Ansprechperson für die örtlichen Mitarbeitervertretungen sowie den Betriebsrat und unterstützen die Erstellung von Dienst- und Betriebsvereinbarungen.
  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau /-mann (w/m/d).
  • Mehrjährige generalistische Berufserfahrung im Personalmanagement ist unabdingbar – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einem Arbeitgeber aus der Sozial- und Gesundheitswirtschaft.
  • Sie weisen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht vor.
  • Idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrung in einer (stellvertretenden) HR-Funktion oder als HR-Gruppen-/Teamleitung mit.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen und Projekte einzulassen und sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen.
  • Sie sind kooperativ, verantwortungsbewusst und zugleich auf Augenhöhe in internen Beratungsprozessen für unsere Gesellschaften unterwegs.
  • Eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise rundet ihr Profil ab.
  • Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

  • Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe nach Qualifikation, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
  • Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitendengespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. Unser Jobrad-Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
  • Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unseren Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

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Stellvertretende Personalleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Diakoniewerk Essen

Das Diakoniewerk Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der mehr als 1.600 Mitarbeitende in einem wertschätzenden und menschlichen Umfeld vereint. Wir bieten nicht nur ein attraktives Tarifgehalt und 30 Tage Urlaub, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen und Projekten mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Diakoniewerk Essen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stellvertretenden Personalleitung geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement, insbesondere in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da du für die Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Personalfällen zuständig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. In der Rolle als Stellvertretende Personalleitung wirst du oft mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitervertretungen zusammenarbeiten. Betone deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht
Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht
Erfahrung in der Personalverwaltung
Erfahrung in der Personalabrechnung
Führungserfahrung in einer HR-Funktion
Projektmanagementfähigkeiten
Kommunikationsstärke
Beratungskompetenz
Kooperationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Identifikation mit den Werten der Diakonie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diakoniewerk Essen und seine Werte. Verstehe die Mission und die sozialen Engagements des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu deren Leitmotiv "ZusammenLeben gestalten" passt.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stellvertretenden Personalleitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalmanagement und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Diakoniewerks übereinstimmen. Gehe auf deine Führungserfahrung und deine Fähigkeit ein, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Essen vorbereitest

Verstehe die Werte des Unternehmens

Informiere dich über die Werte und Ziele der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie. Zeige im Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.

Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor

Da du für die Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Personalfällen zuständig sein wirst, solltest du dich gut auf Fragen zu Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse belegen.

Hebe deine Führungserfahrung hervor

Wenn du bereits Führungserfahrung in einer HR-Funktion hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Teile konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die stellvertretende Personalleitung zu unterstreichen.

Zeige deine Kooperationsfähigkeit

In dieser Rolle ist es wichtig, kooperativ und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Gesprächspartner*innen zusammengearbeitet hast, um interne Beratungsprozesse zu gestalten.

Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)
Diakoniewerk Essen
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  • Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)

    Essen
    Vollzeit
    42000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-02-26

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    Diakoniewerk Essen

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