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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage patient intake, coordinate appointments, and handle back-office tasks in a dynamic radiology environment.
- Arbeitgeber: Join the leading private hospital in Biel-Seeland-Jura, part of Switzerland's largest medical network.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work models, extra days off, and generous discounts on fitness and services.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful team culture that values your contributions and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Healthcare or business education with relevant experience; strong IT skills and customer-oriented mindset required.
- Andere Informationen: Work hours are Monday to Friday, with occasional Saturdays; apply online only.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne
Besetzung per: 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 57777
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.
Die Klinik Linde ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.
DEINE AUFGABEN
- Patientenaufnahme und Abwicklung der Untersuchungsformalitäten sowie Aufklärung und Vorbereitung des Untersuchungsablaufes
- Planung von allen radiologischen Untersuchungen von fachspezifischen Gebieten
- Terminkoordination der Untersuchungen von ambulanten, stationären Patient:innen sowie Notfallpatient:innen
- Backoffice-Tätigkeiten und Betreuung des Telefons
- Schichtarbeitszeit von Montag bis Freitag 06.45 Uhr – 18.00 Uhr, gelegentlich samstags
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder alternativ im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Erfahrung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Gute IT-Kenntnisse, vorteilhaft RAP/SAP/PACS
- Ausgeprägte schnelle Auffassungsgabe sowie eine freundliche, hilfsbereite und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Kundenorientiertes Handeln ist für dich selbstverständlich
- Du bewahrst Ruhe und bleibst fokussiert auch in turbulenten Zeiten
- Eine gute Teamstimmung ist dir wichtig und du gibst deinen Beitrag dazu
- Gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse und Verständigung in der jeweils anderen Sprache
Warum lohnt es sich, bei uns zu arbeiten?
- Wir arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander
- Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen
- Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig)
- Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde
- Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos
Profitiere als Hirslanden Mitarbeiter:in von vielen weiteren Benefits !
Für zusätzliche Informationen steht dir Franziska Huber, Leiter/in Radiologie Sekretariat, unter oder Jennifer Perez unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerbe dich daher ausschliesslich online über das Tool auf unserer Homepage .
Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 80-100% Arbeitgeber: Hirslanden Klinik Linde
Kontaktperson:
Hirslanden Klinik Linde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hirslanden Klinik Linde und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenaufnahme und Terminplanung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Radiologie-Abteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und zur Teamdynamik beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Klinik Linde: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hirslanden Klinik Linde. Informiere dich über ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Kenntnisse der medizinischen Terminologie hervorheben. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Teamstimmung beitragen kannst.
Reiche deine Bewerbung online ein: Achte darauf, deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Tool auf der Homepage der Klinik Linde einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirslanden Klinik Linde vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse der medizinischen Terminologie für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen in der Radiologie vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem speziellen Bereich zu arbeiten.
✨Demonstriere deine Kundenorientierung
In der Radiologie ist es entscheidend, freundlich und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast, um deine kundenorientierte Denkweise zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Gute IT-Kenntnisse sind ein Muss für diese Rolle. Informiere dich über RAP, SAP und PACS, und sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Systemen im Interview zu teilen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Klinik legt großen Wert auf eine gute Teamstimmung. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast, und erkläre, warum dir eine positive Zusammenarbeit wichtig ist.
