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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Korrespondenz und Personalthemen.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle für deine individuelle Planung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und Flexibilität sind wichtig.
- Andere Informationen: Nutze verschiedene Softwareprogramme, hauptsächlich MS-Office, für digitale Ordnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du erhältst bei uns selbstverständlich die Möglichkeit, dich durch berufliche Qualifizierungen weiterzuentwickeln. Wir sind ein Arbeitgeber, der auf eine gute Work-Life-Balance achtet und bieten daher alternativ ein Teilzeitmodell an. Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und hast somit die Möglichkeit, deinen Tag im Büro individuell zu planen.
Als Teil unseres Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld. Du bist für die Korrespondenz, die Büroorganisation und die Aufbereitung von Personalthemen zuständig. Mit unterschiedlichen Softwareprogrammen, hauptsächlich MS-Office, sorgst du für die digitale Ordnung und Sorgfältigkeit.
Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz, die unsere Beratungsteams in administrativen Belangen unterstützt und als Bindeglied zwischen den Projektteams, unserer Kundschaft und Geschäftspartnerschaften agiert. Hierbei ist es besonders wichtig, dass du exzellente Korrespondenz- und Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Loyalität mitbringst. Eine hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie Empathie und Stressresistenz runden dein Profil ab.
Team-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz und Büroorganisation zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Team-Assistenz zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Softwareprogramme, die wir verwenden, insbesondere MS-Office. Wenn du Kenntnisse oder Erfahrungen mit diesen Programmen hast, bringe sie im Gespräch zur Sprache, um deine digitale Kompetenz zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen in der Büroorganisation sowie in der Korrespondenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Team-Assistenz bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Selbstständigkeit hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUPPE MÖLLERS Unternehmensberatung GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da die Stelle viel mit Korrespondenz zu tun hat, solltest du Beispiele für deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagiert hast. Das kann helfen, deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und Teams zu verdeutlichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Büroorganisation und digitale Ordnung in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Dies könnte die Nutzung von MS-Office oder anderen Softwareprogrammen umfassen.
✨Demonstriere Empathie und Stressresistenz
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und empathisch auf die Bedürfnisse anderer reagiert hast. Dies zeigt, dass du die geforderten Eigenschaften für die Rolle mitbringst.
