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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers with administrative tasks, client communication, and court document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm in Vienna specializing in labor, civil, and insolvency law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly atmosphere, flexible hours, paid breaks, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your contributions matter and grow your legal skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a law firm is a plus; strong organizational skills and confidence are essential.
- Andere Informationen: Competitive salary based on qualifications, with good public transport access and parking options.
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien (Nähe Rathaus) mit vier RechtsanwältInnen und derzeit drei AssistentInnen und einem Tätigkeitsschwerpunkt im Arbeits-, Zivil- und Insolvenzrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleiassistent/in, welche die AnwältInnen unterstützt und entlastet. Unser/e IdealkandidatIn bringt mehrjährige Erfahrung aus einer streitigen Kanzlei mit und verfügt über Duchsetzungsvermögen und gutes, selbstsicheres Auftreten. Der Aufgabenbereich liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der AnwältInnen, Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, Koordination, Gerichtskosten- und Honorarnoten, Kundenbetreuung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement, Mahnklagen, Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen, Schreiben nach Band, Schnittstelle zu Behörden und Gerichten sowie KlientIinnen. Wir bieten eine freundliche Atmosphäre mit offener Kommunikationskultur, angenehme Arbeitszeiten (keine Überstunden), bezahlte Mittagspause, Weiterbildungsmöglichkeiten, Getränke zur freien Entnahme, gute öffentliche Erreichbarkeit (Parkplatz kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden) und ein überkollektivvertragliches Gehalt im Bereich von € 2.200,00 brutto bis € 2.700,00 brutto (40 Stunden pro Woche) je nach Qualifikation und Vorkenntnissen. Anforderungsprofil: Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei im streitigen Bereich von Vorteil Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht und/oder Insolvenzrecht von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit und Selbstbewusstsein Freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto an .
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse
Kontaktperson:
Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Kanzlei und deren Arbeitsweise gut kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Kanzleiassistent/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Durchsetzungsfähigkeit und dein selbstsicheres Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einer Kanzlei ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Schwerpunkte, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: Lebenslauf, Zeugnisse, ein aktuelles Foto und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Kanzlei an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Arbeitsrecht und Insolvenzrecht hervor und betone deine EDV-Kenntnisse sowie deine Durchsetzungsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rechtsanwaltskanzlei Trautsongasse vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, insbesondere im streitigen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel organisatorische und administrative Unterstützung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und Aktenverwaltung zu sprechen. Betone, wie du Fristen und Termine effizient verwaltest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine freundliche und professionelle Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit Klienten, Anwälten und Behörden kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei selbstbewusst und durchsetzungsfähig
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit Durchsetzungsvermögen. Zeige während des Interviews, dass du in der Lage bist, deine Meinung klar zu vertreten und Entscheidungen zu treffen, wenn es nötig ist.
