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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the administration of the 1st state examination for teaching.
- Arbeitgeber: Join a dynamic university environment focused on education and student success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a versatile work environment with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Make a real impact in students' academic journeys while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative training or equivalent experience; strong communication skills in German required.
- Andere Informationen: Explore more details on our website.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als Universitätsverwalter im Prüfungsamt sind Sie verantwortlich für die Durchführung der 1. Staatsprüfung (Lehramt) und die damit verbundene administrative Abwicklung. Sie bearbeiten studentische, prüfungsrechtliche Fragen und Anträge und verwalten die prüfungsrechtlichen Daten der Studierenden im webbasierten Campus-Management-System (CAMPUSonline).Ihre Qualifikationen:Verwaltungsangestellte/-r (Beschäftigtenlehrgang I) oder vergleichbare BerufsausbildungEigenverantwortliches und selbstständiges ArbeitenGute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in deutscher SpracheVielseitiges Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen EntwicklungWeitere Informationen finden Sie auf unserer Website.
Verwaltungsmitarbeiter im Lehramt Arbeitgeber: Universität Bayreuth
Kontaktperson:
Universität Bayreuth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter im Lehramt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Prüfungsamt deiner Universität. Ein tiefes Verständnis der administrativen Prozesse kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Verwaltungsmitarbeitern im Lehramt. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Rolle entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung und Bildung, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter im Lehramt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universität und das Prüfungsamt. Informiere dich über deren Aufgaben, Struktur und aktuelle Entwicklungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Lehramt deutlich machen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im selbstständigen Arbeiten hervor. Zeige, wie du zur administrativen Abwicklung im Prüfungsamt beitragen kannst.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich und wie du mit studentischen Anfragen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Problemlösung zeigen.
✨Kenntnisse über CAMPUSonline
Informiere dich über das CAMPUSonline-System, da du damit arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bereits ein Grundverständnis dafür hast.
✨Selbstständigkeit betonen
Da die Stelle eigenverantwortliches Arbeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Eigenverantwortung belegen. Das zeigt, dass du in der Lage bist, Aufgaben selbstständig zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
