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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize the global procurement system Coupa as an IT admin.
- Arbeitgeber: Join a respectful and collegial company focused on digitalization in procurement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive compensation, excellent training, and health promotion programs.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects that enhance efficiency and collaboration across teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or business informatics with initial experience in project management.
- Andere Informationen: We welcome all applicants regardless of background; inclusivity is key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Was Du bei uns bewegst Die Pflege des globalen Beschaffungssystems Coupa liegt in Deinen Händen und du übernimmst hierbei die Funktion des Coupa IT-Admins Du wirkst bei der Entwicklung, Unterstützung und Integration von Digitalisierungsstrategien für die Einkaufsabteilungen und bei der Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten für die weitere Digitalisierung mit Die Initiierung und das gesamte Management der Projekte zählen zu Deinen Aufgaben Dir liegt am Herzen den größtmöglichen Wertbeitrag zu erzielen, die Effizienz aller Beschaffungsaktivitäten zu steigern und gemeinsame Ziele mit den internen Stakeholdern funktions- und standortübergreifend zu realisieren Du übernimmst die Rolle des Admins für das zentrale IT-PMO Tool und wirkst bei dessen stetiger Weiterentwicklung mit. Zudem arbeitest du aktiv im IT-PMO mit und unterstützt hierbei beim Business Demand Was Dich auszeichnet Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (vorzugsweise mit Schwerpunkt Einkauf/Supply Chain) oder Wirtschaftsinformatik mit Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Projektmanagement und strategischer Einkauf sind keine Fremdwörter für Dich Exzellente kommunikative Fähigkeiten und eine sorgfältige, zuverlässige sowie eine teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Was wir bieten Attraktives Vergütungspaket Exzellente Weiterbildungsangebote Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur Sport – & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports) Work-Life-Balance Kantine Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge Betriebliche Kindertagesstätte (U3) Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen Bezuschusstes Deutschlandticket Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg Jobrad Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.
System Specialist Procurement - Coupa Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Speira GmbH
Kontaktperson:
Speira GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: System Specialist Procurement - Coupa Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit Coupa vertraut! Wenn du bereits Erfahrung mit diesem Beschaffungssystem hast, ist das ein großer Vorteil. Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Webinare an, um die Funktionen und Möglichkeiten von Coupa besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Einkauf und Supply Chain. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Communities, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Projektmanagementfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder zur Digitalisierung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit internen Stakeholdern erfordert, sei bereit, in Gesprächen oder Interviews zu zeigen, wie du effektiv kommunizierst und zusammenarbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: System Specialist Procurement - Coupa Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Coupa Administrator unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und strategischen Einkauf sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die Rolle des System Specialist Procurement belegen. Achte darauf, konkrete Erfolge und Ergebnisse zu nennen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar darstellst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speira GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Coupa Administrators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Coupa IT-Admins vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du ähnliche Systeme verwaltet oder optimiert hast.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da Projektmanagement ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat haben. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert und Ziele erreicht hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Exzellente kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Stakeholdern betreffen.
✨Sprich über Digitalisierung und Effizienzsteigerung
Sei bereit, deine Ideen zur Digitalisierung im Einkauf zu teilen. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und welche Strategien du für zukünftige Entwicklungen vorschlagen würdest.
