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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support property managers in managing residential and commercial properties.
- Arbeitgeber: Join VOW Immobiliengruppe, a trusted name in real estate for over 50 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and great employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and take on diverse responsibilities with room for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or office management professional; experience with real estate software is a plus.
- Andere Informationen: We value every employee's contribution to our success and offer ongoing training opportunities.
Job Description
Assistent im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit TeilzeitBraunschweig Seit 50 Jahren kümmern wir uns um Immobilien, als wären sie unsere eigenen. Gegründet 1972, deckt die VOW Immobiliengruppe heute mit zehn operativ agierenden Gesellschaften den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab. Von der Immobilienverwaltung, über das schlüsselfertige Bauen, den An- und Verkauf, die Projektentwicklung, die Optimierung von Betriebs- und Energiekosten bis hin zur technischen Beratung reichen die Tätigkeitsfelder unserer 90 Immobilienexperten.
Aufgrund der erfolgreichen Geschäftstätigkeit wachsen wir stetig. Deshalb suchen wir Verstärkung für den Bereich Verwaltung der ca. 28.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Braunschweig Assistent im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit Welche Aufgaben Sie bei uns haben:Sie unterstützen unsere Immobilienmanager (m/w/d) bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Vermietung von Wohnungen/Studentenappartements Sie kommunizieren mit Eigentümern/Mietern, Hauswarten und Handwerkern schriftlich und am Telefon in enger Abstimmung mit unseren Immobilienmanagern (m/w/d) Sie erledigen selbstständig wiederkehrende Büroarbeiten, wie das Bearbeiten von Versicherungsschäden, die Beantwortung von Anfragen der Eigentümer, die Erteilung von Aufträgen an Handwerker, die Teilnahme an Eigentümerversammlungen sowie das Erstellen von Protokollen etc. Wer Sie sind und was Sie ausmacht: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss Sie sind fit im Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise Immoware24) und MS-Office Programmen Führerschein Klasse 3/B Was wir Ihnen bieten:Wir schätzen jeden Mitarbeiter und seinen Anteil am gemeinschaftlichen Erfolg unserer Immobiliengruppe Wir ermöglich Ihnen, sich durch individuelle und hausinterne Schulungen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice Betriebliche Benefits (wie bspw. Pool-Fahrzeuge, Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits, Getränke) Ein motiviertes Team, welches Sie bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben unterstützt Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerben VOW Immobilienmanagement GmbH Nils Müller Berliner Platz 1D 38102 Braunschweig Tel.: 0531-27301-27 E-Mail: nils.mueller@vow-gruppe.de
Assistent im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: VOW Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
VOW Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die VOW Immobiliengruppe und ihre verschiedenen Tätigkeitsfelder. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse im Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software und MS-Office Programmen betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Flexibilität und Bereitschaft, im Homeoffice zu arbeiten, falls dies erforderlich ist. Dies könnte ein Pluspunkt sein, da das Unternehmen Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten bietet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VOW Immobiliengruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und die Informationen vollständig sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOW Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Immobilienmanagement und deinem Umgang mit Software wie Immoware24. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der VOW Immobiliengruppe und ihren Dienstleistungen vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Schulungen an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung zu zeigen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
