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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to handle incoming and outgoing mail, manage office supplies, and assist with patient administration.
- Arbeitgeber: Be part of Germany's largest municipal hospital operator, shaping healthcare in vibrant Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, career development opportunities, and employee discounts at top companies.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic work environment with a supportive team and the chance to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or extensive experience in healthcare is required; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Work 39 hours a week in Berlin Reinickendorf with excellent transport links and on-site childcare options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Mitarbeiter/in – Belegcenter (w/m/d)
für das Ressort Finanzen und Controlling – Abteilung Patientenverwaltung zum nächstmöglichen Termin.
- manuelle und digitale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für die gesamte Abteilung
- Validierung gescannter, nicht zugeordneter Dokumente im System Pegasos
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für die Abteilung
- Koordination und Überwachung von Reparaturaufträgen sowie der fachgerechten Entsorgung von Datenmüll
- Ansprechperson für die Abteilungshotline
- Bearbeitung von Melderegisteranfragen
- Archivierung von Unterlagen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- idealerweise fundierte Kenntnisse in SAP R/3 IS-H, Orbis und Pegasos
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- idealerweise gute Englischkenntnisse
- freundliche und positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- aufgeschlossenes und selbstsicheres Auftreten
- hohe Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Vergütung nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeiten 39 Wochenstunden
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
ZIPC1_DE
Mitarbeiter/in - Belegcenter (w/m/d) für die Abteilung Patientenverwaltung Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in - Belegcenter (w/m/d) für die Abteilung Patientenverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Abteilung Patientenverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und der Nutzung von Systemen wie Pegasos.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechperson für die Abteilungshotline fungieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du freundlich und lösungsorientiert auf Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. In einem großen Unternehmen wie unserem ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine positive Einstellung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Informiere dich über die Fortbildungsangebote, die wir bieten, und sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten in der Position weiter ausbauen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in - Belegcenter (w/m/d) für die Abteilung Patientenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Abteilung Patientenverwaltung und deren Aufgaben zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie eventuell benötigter Zertifikate.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine Begeisterung für die Stelle im Belegcenter hervorhebst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die manuellen und digitalen Prozesse, die in der Abteilung Patientenverwaltung wichtig sind. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst, wie z.B. die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie die Validierung von Dokumenten im System Pegasos.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als Ansprechperson für die Abteilungshotline fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und lösungsorientiert zu handeln. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Kenntnisse in IT-Anwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook klar darlegst. Wenn du Erfahrung mit SAP R/3 IS-H oder Orbis hast, erwähne dies ebenfalls, da es für die Position von Vorteil ist.
