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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage training planning and IT support for our apprentices in Berlin.
- Arbeitgeber: Join BEW Berliner Energie und Wärme AG, a leader in sustainable energy solutions in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and various health perks.
- Warum dieser Job: Be part of the energy transition and make a real impact on climate goals.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training; experience with apprentices is a plus; strong IT skills required.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with opportunities for personal development and training.
Job Description
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.
Als BEW Berliner Energie und Wärme AG versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.
Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.
Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie dich.
Werde Teil der Wärmewende!
Für die BEW Berliner Energie und Wärme suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Ausbildungsassistent:in – Ausbildungsplanung & IT-Assistenz
am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
In dieser Rolle kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf unserer technischen und kaufmännischen Ausbildung in unserem Berliner Ausbildungszentrum. Du erstellst die Ausbildungsplanung in Abstimmung mit der Ausbildungsleitung und den Teamleiter:innen/ Ausbilder:innen.
Deine Aufgaben: Ausbildungsplanung
- Sicherstellen des ordnungsgemäßen Ablaufs der Ausbildung durch das Erstellen der Ausbildungsplanung verschiedener Ausbildungsprozesse
- Planen aller notwendigen internen und externen Seminare und Schulungen, im Onboarding-Prozess und über den gesamten Ausbildungsverlauf, für die technischen Auszubildenden, die technischen dual Studierenden, die kaufmännischen Auszubildenden und die kaufmännischen dual Studierenden
- Planung der Bereichseinsätze für die technischen Auszubildenden, die technischen dual Studierenden, die kaufmännischen Auszubildenden und die kaufmännischen dual Studierenden
- Vertretung der Aufgaben des Azubiservice im Abwesenheitsfalle der zuständigen Mitarbeiter/in (Urlaub, Arbeitsunfähigkeitszeiten)
- Planen, Vorbereiten und Unterstützen von Ausbildungsevents
Deine Aufgaben: IT-Assistenz
- Support, sowie Neubeschaffung und Koordinierung, der Infrastruktur, Soft- und Hardware am Standort
- Erteilung und Pflege von Berechtigungen für Netzlaufwerke, Benutzerkonten und
SAP-Anwendungen/-Module - Installation, Konfiguration und Support der ausbildungsinternen Software
- Datenpflege und Datenbereitstellung für Mitarbeitende des Unternehmens
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit der Zielgruppe Azubis/Dual Studierenden.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und grundsätzlich IT-affin.
- Du lernst gerne (selbständig) und erhältst dein Wissen stets aktuell.
- Du hast Freude am Kontakt mit anderen Menschen.
- Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch (mind. C1 Level).
Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!
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Ausbildungsassistent:in - Ausbildungsplanung & IT-Assistenz Arbeitgeber: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Kontaktperson:
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildungsassistent:in - Ausbildungsplanung & IT-Assistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich der erneuerbaren Energien und der Ausbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Wende zur klimaneutralen Energieversorgung hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Auszubildenden oder aktuellen Mitarbeitern der BEW Berliner Energie und Wärme AG, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Ausbildungsplanung oder IT-Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Auszubildenden und dual Studierenden. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unterstützung und Entwicklung junger Talente verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsassistent:in - Ausbildungsplanung & IT-Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Ausbildungsassistent:in-Position zugeschnitten ist. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Umgang mit Auszubildenden oder in der IT-Assistenz hast, stelle diese besonders heraus. Verwende konkrete Beispiele, um deine Eignung zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEW Berliner Energie und Wärme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Ausbildungsplanung vor
Informiere dich über die verschiedenen Ausbildungsprozesse und -abläufe, die in der Stelle relevant sind. Überlege dir, wie du die Planung der Seminare und Schulungen für die Auszubildenden gestalten würdest.
✨Zeige deine IT-Affinität
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung im Umgang mit Software und Hardware zeigen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen betreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Kontakt mit Auszubildenden und Teamleitern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Interesse an der Wärmewende zeigen
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien und die Klimaziele Berlins. Zeige dein Engagement für die Wärmewende und wie du dazu beitragen möchtest.
