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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management in personnel planning and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join GLS, a leading package service provider in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, employee discounts, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with great career development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in personnel administration required.
- Andere Informationen: Flexible working arrangements to fit your lifestyle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als einer der führenden Paketdienstleister Deutschlands versenden wir jährlich über 600 Mio. Pakete weltweit. Damit das gelingt, setzen sich über 8.000 Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten ein.
Für den Bereich Personal sucht GLS Germany am Standort Neuenstein in Osthessen (Systemzentrale) ab sofort einen
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration
Unbefristet in Vollzeit
Du bist ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe, bei der Du das Management in der Personalplanung, -verwaltung und administrativen Abläufen unterstützt.
Diese Position ist am Standort 36286 Neuenstein angesiedelt. Wir bieten Dir zudem die Möglichkeit, tageweise im Home Office zu arbeiten.
- Du unterstützt das Management bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie der Personalverwaltung der gewerblichen Mitarbeiter.
- Du pflegst Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem unter SAP R/3.
- Du korrespondierst regelmäßig mit unseren Personaldienstleistern, disponierst kurzfristig benötigte Zeitarbeitskräfte und überwachst die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Stempelzeiten und Befristungen.
- Weiterhin unterstützt Du in administrativen Angelegenheiten wie z.B. der Überprüfung von Rechnungen und stehst dem gewerblichen Personal als Ansprechpartner zur Seite.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Bürokauffrau (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbar.
- Du verfügst über Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung mit SAP im Bereich Personalmanagement gesammelt.
- Du verstehst Dich als zuverlässigen Teamplayer, der mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung punktet.
- Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe bringst Du Dich gerne ein und scheust Dich nicht, neue Ideen einzubringen.
Weiterbildung:
Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits:
Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
Tolles Team:
Eine offene Unternehmenskultur ist uns wichtig. Deshalb wartet auf Dich ein engagiertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.
Digitale Ausstattung:
Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
Kantine
Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine.
Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
Karriereentwicklung im Fokus
Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.
Leben im Gleichgewicht
Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.
Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration Arbeitgeber: GLS - General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG
Kontaktperson:
GLS - General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei GLS Germany. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GLS Germany. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die offene Unternehmenskultur schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personalverwaltung und zu SAP R/3 vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe zu teilen. GLS sucht nach jemandem, der proaktiv denkt und bereit ist, neue Ansätze einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GLS Germany und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein, wie z.B. den Umgang mit SAP R/3 und MS Office.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLS - General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über GLS Germany und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Rolle viel mit Personalplanung und -verwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen sucht einen zuverlässigen Teamplayer.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung und frage nach den Möglichkeiten, die dir geboten werden.
