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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and prepare meetings, manage communications, and support management projects.
- Arbeitgeber: Valeo is a global automotive supplier focused on innovative mobility solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work models, health perks, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team shaping the future of smart mobility in an innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or equivalent experience; fluent in German and English; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Part-time position (minimum 50%) with opportunities for career growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Valeo ist ein Automobilzulieferer und Partner aller Automobilhersteller weltweit. Als Technologieunternehmen bietet Valeo innovative Produkte und Systeme, die zur Reduzierung der CO2-Emissionen und zur Entwicklung eines intuitiven Fahrverhaltens beitragen. Im Jahr 2023 erzielte der Konzern einen Umsatz von 22,044 Milliarden Euro und investierte ca. 12 % seines Erstausrüstungsumsatzes in Forschung und Entwicklung. Zum 31. Dezember 2023 verfügte Valeo über 175 Werke, 66 Forschungs- und Entwicklungszentren sowie 15 Vertriebsplattformen und beschäftigte 112.700 Mitarbeitende in 29 Ländern weltweit.
Möchten Sie die Zukunft der intelligenten Mobilität mit uns gemeinsam gestalten? Werden Sie jetzt Teil unseres VALEO-Teams und revolutionieren Sie mit uns das Erlebnis des autonomen und vernetzten Fahrens.
Um unser Wachstum, unsere Kundenorientierung und unseren Fokus auf die weitere Entwicklung voranzutreiben, suchen wir Sie für die Produktgruppe Driving Automation am Standort Bietigheim als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – in Teilzeit (mind. 50 %).
- Proaktive Organisation und professionelle Vorbereitung von Kundenterminen, Kundenbesuchen sowie Besuchen des internationalen Senior-Managements der Division und der Valeo Group
- Ganzheitliche Koordination inklusive eigenständiger Organisation und Vorbereitung von Kommunikationsveranstaltungen des Managements wie etwa vierteljährlichen „Heartbeat-Meetings“, jährlichen Auftakt-Workshops usw.
- Effiziente Vor- und Nachbereitung sowie präzise Protokollierung der Driving Automation Management Committees und der Daily Meetings
- Zuverlässige Konsolidierung und Analyse relevanter Reportings aus sämtlichen Bereichen der Produktgruppe
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Stakeholder im Bereich Driving Automation
- Eigenverantwortliche Übernahme und Bearbeitung von Sonderprojekten und die Nachverfolgung derselben
- Selbstständige Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben, z. B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Umfassende relevante Erfahrungen in der Assistenz von Top-Management-Funktionen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse – Französisch ist ein Plus
- Routinierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP R/3 oder vergleichbaren Systemen
- Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Monetär. Leistungsgerechtes Gehaltspaket und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Karriereentwicklung. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit.
- Benefits. Zuschüsse für Sport, Gesundheit, Altersversorgung, Kantine, JobRad, regelmäßige Mitarbeiterevents und soziale Unterstützung für eine familienfreundliche Umgebung.
- Flexibilität. Arbeitsmodelle, die Ihr berufliches und privates Leben harmonisieren.
- Arbeitsumfeld. Flache Hierarchien und moderne Arbeitsmethoden ermöglichen Ihnen eine innovative Arbeitsumgebung.
- Zukunft. Zusammen arbeiten wir an den Trendthemen der Mobilität von morgen.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: VALEO Schalter und Sensoren GmbH
Kontaktperson:
VALEO Schalter und Sensoren GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Automobilbranche oder sogar bei Valeo arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Assistenz von Top-Management-Funktionen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie, insbesondere im Bereich der Driving Automation. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Gesprächs, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also stelle sicher, dass du dich damit wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Valeo und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du als Assistenz der Geschäftsleitung spielen würdest. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Valeo arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Position passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VALEO Schalter und Sensoren GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Valeo und die Produktgruppe Driving Automation. Verstehe die aktuellen Trends in der Automobilindustrie und wie Valeo dazu beiträgt, um im Gespräch relevante Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenz von Top-Management-Funktionen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert und Kommunikationsveranstaltungen organisiert hast.
✨Sprich die Sprachen
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Plus ist.
✨Zeige Teamorientierung
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Flexibilität. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
