Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
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Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

München Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Events von A bis Z und betreue sie vor Ort.
  • Arbeitgeber: e-fellows.net ist das größte Karrierenetzwerk Deutschlands, unterstützt von McKinsey und der ZEIT Verlagsgruppe.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, Mittagessen-Zuschuss und eine positive Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und viel Verantwortung von Anfang an in einem humorvollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes (Fach-)Abitur und erste MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Ausbildungsbeginn jederzeit möglich, bewirb dich per E-Mail!

e-fellows.net ist ein Tochterunternehmen von McKinsey und der ZEIT Verlagsgruppe. Wir sind das größte Karrierenetzwerk Deutschlands zur Unterstützung bei Studium, Berufseinstieg und Karriereweg. Zu unserem Netzwerk gehören mehr als 32.000 der besten Studierenden Deutschlands und attraktive Arbeitgeber, zum Beispiel McKinsey, Accenture, Allianz, Deutsche Bank, Roche und Bosch sowie Top-Wirtschaftskanzleien.

Wir suchen einenAuszubildenden zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)bei e-fellows.net
Das erwartet dich

  • Veranstaltungsorganisation von A bis Z – von der Konzeption, Organisation und Durchführung bis zur Nachbereitung (Karriere-Events von 25 bis 400 Teilnehmer:innen, vor Ort und online)
  • Betreuung der Events vor Ort – deutschlandweit
  • Recherche geeigneter Locations, Erstellung von Ablauf- und Raumplänen, Anfrage und Beauftragung von Technik, Mobiliar und Catering Koordination der Umsetzung vor Ort
  • Mitarbeit an Marketingaktionen in unseren Zielgruppen (Schüler:innen, Studierende, Absolvent:innen)
  • Unterstützung bei der Betreuung von Kunden (Unternehmen und Hochschulen)
  • Veranstaltungskalkulation und Erstellung von Auswertungen für die Erfolgsmessung
  • Einführung ins Office Management und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Erstellung von Rechnungen, Einblick ins Mahnwesen, Vorbereitungen für Monats- und Jahresabschluss)
  • Verantwortung für Teilaufgaben vom ersten Tag an

Das bringst du mit

  • abgeschlossenes (Fach-)Abitur bzw. Abschluss noch in diesem Jahr
  • erste Erfahrungen mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Spaß an erstklassiger Dienstleistung und dem Kontakt mit Menschen
  • Organisationstalent, Einfallsreichtum und die Fähigkeit unvorhergesehene Situationen selbstständig zu meistern
  • eine gute Allgemeinbildung und mündlich wie schriftlich eine gute Ausdrucksweise
  • Liebe zur Teamarbeit und Humor, auch wenn es \“hoch hergeht\“

Das bieten wir dir

  • einen abwechslungsreichen Job – keine Aufgaben von der Stange
  • Mitbestimmung und Verantwortung von Anfang an
  • humorvolle Kolleg:innen, eine positive Arbeitsatmosphäre und viel teamübergreifende Zusammenarbeit
  • einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro in München-Haidhausen (an der S-Bahn-Stammstrecke)
  • Zuschuss zum Mittagessen in der Kantine und immer Süßigkeiten in Griffweite 😉

Ausbildungsbeginn: jederzeit
Bewerbung: Wir freuen uns über deine Bewerbung pe E-Mail an michael.hies@e-fellows.net.
Du hast Fragen? Herr Michael Hies beantwortet deine Fragen gerne vorab.

E

Kontaktperson:

e-fellows.net GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu e-fellows.net herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei e-fellows.net integriert werden könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Kundenkontakt. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen Kunden zufriedenstellen konntest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Organisationstalent
Einfallsreichtum
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Veranstaltungsmanagement
Kundenbetreuung
Flexibilität
Zeitmanagement
Analytische Fähigkeiten
Serviceorientierung
Erfahrung in der Eventplanung
Budgetverwaltung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über e-fellows.net und deren Angebote. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Veranstaltungskaufmann, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann wichtig sind, wie Organisationstalent und Teamarbeit.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und was dich an der Arbeit bei e-fellows.net reizt. Betone deine Leidenschaft für Veranstaltungen und Kundenkontakt.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei e-fellows.net GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Veranstaltungskaufmann werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Zeige dein Organisationstalent

Da die Stelle viel mit Veranstaltungsorganisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder ein Projekt geleitet?

Informiere dich über das Unternehmen

Mach dich mit e-fellows.net und dessen Angeboten vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Sei du selbst und bringe Humor mit

Die Stellenanzeige hebt die Bedeutung von Teamarbeit und Humor hervor. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein bisschen Humor kann helfen, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.

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