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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organization, scheduling, and communication tasks.
- Arbeitgeber: AVL is a leading mobility technology company focused on automotive development and e-mobility solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: Be part of innovative projects in a supportive and collaborative work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.
Sie möchten die Geschäftsführung durch vorausschauende Organisation und exzellente Unterstützung entlasten? Haben Sie Freude daran, vielseitige Aufgaben im Office Management zu übernehmen und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortungsvoll übernehmen Sie das Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Zudem erstellen Sie selbstständig Präsentationen in PowerPoint und bereiten diese professionell auf
- Zusätzlich kümmern Sie sich um die Zugangskontrollen, die Gebäudeadministration und unterstützen im Fuhrparkmanagement
- Darüber hinaus koordinieren Sie Dienstreisen und unterstützen bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringen vorzugsweise erste Berufserfahrung mit
- Durch Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Ihr serviceorientiertes Auftreten überzeugen Sie
- Sie sind ein Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie eine positive und aufgeschlossene Ausstrahlung sind für Sie selbstverständlich
- Außerdem sind Sie fähig alleine als auch im Team zu arbeiten, Eigeninitiative zu zeigen und belastbar zu sein
- Sie bezeichnen sich als Experte PowerPoint und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
- Integration und Miteinander – Wir pflegen flache Hierarchien sowie einen werteorientierenden Führungsstil und veranstalten regelmäßig Firmen- und Teamevents
- Fortschritt statt Stillstand – Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung durch individuelle Programme an
- Familie und Karriere– Durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten verbinden Sie Familie und Beruf
- Sicherheit und Erholung – Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub
ÜBER AVL SET GMBH
Die AVL SET GmbH konstruiert und fertigt hochspezialisierte High-Tech-Systeme zur Entwicklung, Analyse und Optimierung von Leistungselektronik. Unter Einsatz neuer Technologien suchen wir die besten Lösungen für unsere Auftraggeber und entwickeln Benchmark-Produkte für die E-Mobility.
Wir sind der international führende Anbieter von Testsystemen zur Prüfung von E-Motor-Steuergeräten. Dafür haben wir eine neue Testmethodik etabliert, die erstmals 2003 zum Einsatz kam: eine virtuelle E-Maschine holt den Prüfstand ins Labor und befreit ihn von der Abhängigkeit eines mechanischen Umfelds.
Wir suchen für unsere Kunden die perfekte Lösung. Nutzen Sie den Freiraum, den wir bieten, mit Ihren eigenen Ideen und Lösungen Teil unseres Unternehmens zu werden.
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Avl Set Gmbh
Kontaktperson:
Avl Set Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilindustrie oder im Office Management tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei AVL geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit PowerPoint beziehen. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch kreativ und lösungsorientiert denken kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der E-Mobilität und den Technologien von AVL. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten helfen, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AVL und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und dein Organisationstalent hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, insbesondere bei der Verwendung von Fachbegriffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avl Set Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über AVL und die spezifischen Anforderungen der Position. Verstehe die Unternehmenswerte und die Technologien, die sie entwickeln, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Präsentationen in PowerPoint Teil des Jobs ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt deine Fähigkeiten und gibt dir die Möglichkeit, deine Kreativität und Professionalität zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit verdeutlichen. Zeige, wie du als zentrale Schnittstelle agierst und verschiedene Stakeholder erfolgreich koordinierst.
✨Eigeninitiative betonen
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast. Dies wird deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Belastbarkeit unterstreichen.
