Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support the management team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join EWE, a leader in sustainable energy solutions, transforming the energy world.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to impactful projects in a growing field.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with organizational skills.
- Andere Informationen: Diversity is celebrated here; all backgrounds are welcome!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Stell mit uns die Energiewelt auf den Kopf. Über die Energiewende wurde viel geredet. Bei EWE entwickeln wir aus unseren Kernbereichen Strom, Telekommunikation und IT heraus die Lösung für eine nachhaltige und wirtschaftliche Energieversorgung.
Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns, als\\nSekretär Geschäftsführung (m/w/d) Für die Geschäftsführung der EWE WASSER GmbH suchen wir in Cuxhaven schnellstmöglich in Teilzeit eine engagierte Verstärkung im Sekretariat. Aufgrund deiner sehr guten organisatorischen Fähigkeiten verstehst du es, einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen. Auch in stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und setzt bei der Bearbeitung verschiedener Aufgaben immer entsprechende Prioritäten.
Neben administrativen Tätigkeiten hast du Spaß an Projektarbeit und konntest hier bereits Erfahrungen sammeln. Du bist flexibel und kannst dich aufgrund deiner sehr guten Auffassungsgabe sehr schnell in unterschiedliche Themengebiete einarbeiten. Deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten runden neben deiner hohen Loyalität, Zuverlässigkeit, Empathie und Integrität dein Profil ab.\\nDeine Herausforderung Du übernimmst die anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung.\\nDarüber hinaus erledigst du die interne und externe Korrespondenz.\\nAußerdem planst, buchst und rechnest Dienstreisen sowie Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen für die Gesellschaft ab.\\nSchließlich erstellst und gestaltest du Unterlagen für Präsentationen, Vorträge und sonstige Termine, inklusive der erforderlichen Informationsrecherche.\\nDu übernimmst Sonderaufgaben nach Maßgabe und in Absprache mit dem/der Vorgesetzten, zum Beispiel Projektunterstützung.\\nDas bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.\\nZudem besitzt du idealerweise fundierte Berufserfahrung und Qualifikation im Bereich Sekretariat/Assistenz.\\nDu verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent sowie Entscheidungsstärke.\\nSchließlich trittst du freundlich und kundenorientiert auf und gestaltest darüber aktiv eine erfolgreiche Zusammenarbeit.\\nDas erwartet dich unter anderem Ein abwechslungsreiches und sich kontinuierlich entwickelndes Aufgabenbereich.\\nUmfangreiche Einarbeitung zum optimalen Start.\\nDie Chance, dich aktiv und gestaltend einzubringen.\\nEin engagiertes Team von motivierten und fachlich versierten Kolleginnen und Kollegen.\\nDie Möglichkeit, in Absprache auch mobil zu arbeiten.\\nArbeiten, wo andere Urlaub machen.\\nEin attraktiver tariflicher Arbeitsvertrag nach TVV.\\n30 Tage Urlaub.\\nFlexible Arbeitszeiten und ein attraktives Zeitwertkonto.\\nBetriebliche Gesundheitsangebote, Sozialberatung und Betriebssport.\\nund vieles mehr.\\nUnser Zusammenspiel Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer direkt über unseren Jetzt online bewerben-Button .\\nWir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität.
Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.\\nDein Kontakt Birgit Schlumbohm\\n\\n#J-18808-Ljbffr
Sekretär Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: swb AG
Kontaktperson:
swb AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die EWE WASSER GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Energiewende und den spezifischen Herausforderungen im Bereich Wasser hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bei EWE arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich interne und externe Korrespondenz geführt hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretär der Geschäftsführung darlegst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektarbeit ein und zeige, wie du zur Mission von EWE beitragen kannst.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sei realistisch und informiere dich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt online bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei swb AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du im Sekretariat der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Empathie und Kundenorientierung zeigen.
✨Stressresistenz demonstrieren
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Teile Erfahrungen, in denen du Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest.
✨Interesse an Projektarbeit zeigen
Da die Position auch Projektarbeit umfasst, solltest du dein Interesse und deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
