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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Innere Verwaltung und koordiniere ein Team von 15 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Potsdam unterstützt über 17.400 Handwerksbetriebe in der Region mit umfassenden Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket-Zuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks mit modernster Technologie und einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Rahmenbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Job Description
Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund 17.400 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 130 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als
Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)
die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.
- Führung und Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben in den Bereichen:
- Verwaltung und Finanzen: Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling und Fördermittelmanagement sowie die Haushaltsplanung.
- Personalmanagement: Verantwortung für die Personalstelle, Gehaltsabrechnung und die strategische Personalentwicklung, inklusive der Zusammenarbeit mit dem Personalrat.
- IT und Organisation: Sicherstellung einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung eingesetzter Systeme (z. B. Dokumentenmanagement, ERPSoftware, Kommunikationstools) und Begleitung von Digitalisierungsprojekten.
- Gebäudemanagement: Verwaltung unserer Liegenschaften mit Koordination von Versicherungen sowie des Fuhrparkmanagements.
- Poststelle und allgemeine Verwaltung: Steuerung dieser zentralen Servicebereiche zur Unterstützung der gesamten Organisation Handwerkskammer.
- Strategische Weiterentwicklung: Sie entwickeln zukunftsweisende Konzepte für die Handwerkskammer insbesondere in den Bereichen IT, Personalmanagement und Controlling.
- Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen.
- Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen.
- Akademische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder andere Qualifikation in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von öffentlicher Institution wie z.B. Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie in den Bereichen Personalmanagement, Finanzwesen und IT. Führungserfahrung (z. B. als Abteilungsleitung, Stellvertretung oder Projektleitung) ist wünschenswert.
- Führungskompetenz: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS, Kommunikationsplattformen). Erfahrungen mit der Einführung oder Optimierung von Systemen sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten.
- Strukturierte Arbeitsweise: Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.
- Verantwortungsvolle Position: Vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12 und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit.
- Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad per Fahrradleasing, eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit
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Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Potsdam
Kontaktperson:
Handwerkskammer Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Handwerkskammer oder im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Verwaltung und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und innovative Ideen zur Verbesserung der internen Prozesse hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit modernen IT-Systemen und deren Optimierung zu sprechen. Das wird dir helfen, deine technische Kompetenz zu unterstreichen und zu zeigen, dass du bereit bist, die Digitalisierung voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Handwerkskammer Potsdam eingeht. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Personalmanagement und IT.
Hebe deine Führungskompetenzen hervor: Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deinen Teamgeist anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geleitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Potsdam vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Verstehe die strategischen Ziele der Handwerkskammer
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und strategischen Ziele der Handwerkskammer Potsdam. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche und deren Entwicklungen hast.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Rolle auch die Weiterentwicklung von IT-Systemen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen IT-Lösungen zu sprechen. Nenne spezifische Systeme, mit denen du gearbeitet hast, und wie du zur Optimierung beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch das Erklären eines komplexen Themas oder durch das Führen eines kurzen Rollenspiels.
