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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, correspondence, and document organization for a busy notary office.
- Arbeitgeber: Join one of Hamburg's oldest notaries, known for its rich tradition and diverse clientele.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 28 vacation days, professional development, and perks like free drinks and health care.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or equivalent experience; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Modern office near the Binnenalster with excellent transport links and regular team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus fünf Notaren und mehr als 100 Mitarbeitern – Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteiger – betreuen wir große und kleine Unternehmen, Kaufleute, Projektentwickler, Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter und Privatpersonen in allen notariellen Angelegenheiten. Wir kümmern uns um komplexe internationale Transaktionen ebenso leidenschaftlich wie um notarielle Alltagsgeschäfte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine persönliche Assistenz (m/w/d) für einen unserer Partner.
Aufgaben
- Verwaltung des geschäftlichen sowie persönlichen Kalenders (Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen)
- professionelle, auch vertrauliche Korrespondenz über diverse Kanäle, insbesondere E-Mail und Telefon
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von diversen Dokumenten
- Bindeglied zwischen Notar und Abteilung, Büroorganisation
- einfache im Notariat anfallende Sachbearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung)
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) ist nicht erforderlich) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie haben ein freundliches Wesen, besitzen gute organisatorische Fähigkeiten, sind lösungsorientiert und behalten auch unter Zeitdruck und bei höherem Arbeitsanfall den Überblick
- Sie verfügen über eine klare, präzise und angemessene Ausdrucksweise in Wort und Schrift, weiterhin über fundierte Englischkenntnisse
- Sie handeln selbstständig, teamorientiert, effizient und mit Akkuratesse
Benefits
- Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team
- Individuelle Förderung, berufliche Weiterentwicklung, interne und externe Fortbildungen
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
- 28 Tage Urlaub, sowie frei an Weihnachten und Silvester
- Zusätzlich zum Geburtstag einen halben Urlaubstag
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Deutschlandticket, Getränke und frisches Obst, 1x die Woche internes Mittagessen, Gesundheitsfürsorge, Rabatte bei vielen lokalen Anbietern)
- Moderne, helle Büroräume an der Binnenalster mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Bürointerne Aktivitäten und Events
Sehen Sie sich in den oben benannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail.
Als Ansprechpartnerin und Empfängerin der Bewerbung steht Ihnen in unserem Hause Frau Lucie Messerschmidt gern per E-Mail oder telefonisch (040 – 30 20 06 869) zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen!
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: Notariat Bergstraße
Kontaktperson:
Notariat Bergstraße HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in einem Notariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen und relevante rechtliche Themen. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position. Erkläre, warum du gerade in diesem Notariat arbeiten möchtest und was du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Bergstraße. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die persönliche Assistenz zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Englischkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung betonst. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat Bergstraße vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Notariat Bergstraße und die spezifischen Aufgaben der persönlichen Assistenz. Zeige, dass du die Struktur und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Terminen und Dokumenten verdeutlichen. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Englischkenntnisse testen könnten.
✨Zeige Teamgeist
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zur kollegialen Atmosphäre, die das Notariat bietet.
