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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule meetings, and organize travel for the management team.
- Arbeitgeber: Join a supportive team in the healthcare sector focused on making a difference.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, training opportunities, and employer-funded retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team that values communication and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management with relevant experience, ideally in healthcare.
- Andere Informationen: Flexible work environment with additional perks like discounted sports activities and childcare support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Start: Ab sofort\\nWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d) .\\nFür Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Balters, unter Rufnummer 040 67377-102 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.\\nIhre Aufgaben\\nKorrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung\\nVor- und Nachbereitung von Besprechungen\\nPlanung und Buchung von Dienstreisen\\nÜberwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung\\nBearbeitung eingehender Telefonate und Annahme von Telefonaten für Kaufmännische Leitung, Pflegedirektion sowie Pflegedienstleitung\\nGlückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen\\nErstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden\\nLaminieren von Dokumenten für die Stationen\\nBearbeitung der Eingangspost, Ablage\\nOrganisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.\\nBearbeitung von Haftpflichtschäden\\nIhr Profil\\nAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation\\nMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche\\nSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert\\nSozialkompetenz, Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden\\nEngagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen\\nHohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Problemlösekompetenz\\nHohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit\\nDas bieten wir\\nEin kollegiales und motiviertes Team\\nFreistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen\\nVergütung nach AVR inklusive Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung, 30 Tage Urlaub\\nArbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent\\nEtabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstige Sport- und Freizeitangebote, Unterstützung bei der Ferienbetreuung der Kinder\\nZuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile\\n\\n#J-18808-Ljbffr
Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift
Kontaktperson:
Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement und der Gesundheitsbranche. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Sozialkompetenz und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Gesundheitsbranche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit dem Gesundheitswesen beschäftigen. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretärin der Geschäftsführung darlegst. Hebe deine sozialen Kompetenzen und deine Problemlösungsfähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Position viel Kontakt mit Patient*innen und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freundlichkeit und Empathie während des Interviews zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben
Überlege dir Situationen, in denen du Eigeninitiative gezeigt oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend und sollten im Interview klar kommuniziert werden.
