Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the rector in research projects and administrative tasks at the Iserlohn campus.
- Arbeitgeber: Join one of NRW's largest universities with a focus on excellent teaching and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, personal development opportunities, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: This role offers diverse responsibilities and high autonomy in a dynamic academic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed scientific degree with a PhD; experience in science management is a plus.
- Andere Informationen: The position is full-time but can also be part-time, with a contract until 30.09.2030.
Wir bieten an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid 84 Bachelor- und Masterstudiengänge an – auch berufsbegleitend und zusammen mit Bildungspartnern an weiteren Standorten. Mit ca. 10.500 Studierenden gehören wir zu den größten Fachhochschulen in NRW. Exzellente Lehre in persönlicher Arbeitsatmosphäre und überschaubaren Gruppen schafft gute berufliche Perspektiven für unsere Absolventinnen und Absolventen. Forschung und Entwicklung sind uns wichtig und regional, überregional und international ausgerichtet. In Lehre und Forschung genießen wir ein hohes Ansehen.
An der Fachhochschule Südwestfalen ist am Standort Iserlohn kurzfristig die folgende Position zu besetzen:
Referent*in des Rektors (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet
umfasst die Unterstützung des Rektors (vorwiegend am Standort Iserlohn). Dazu gehören:
- insbesondere die Mitarbeit in und Einwerbung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in strategischen Forschungs- und Transferfeldern der Hochschule im Ressort des Rektors in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Forschungsmanagement und Transfer
- die Aufarbeitung von Themen, Recherchen im Bereich der Hochschul- und Wissenschafts- und Transferlandschaft und die Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Entscheidungsprozesse
- der Entwurf von Korrespondenz, Vorträgen, wiss. Präsentationen, Berichten und fachlichen Stellungnahmen des Rektors
- die enge Zusammenarbeit mit dem Dezernat Hochschulkommunikation und anderen wiss. Einrichtungen der FH sowie externen Partnern der FH in Wissenschaft und Wirtschaft
- die Büroleitung des Rektoratsbüros bzw. Koordination der dem Ressort des Rektors zugeordneten Einheiten
Sie verfügen über
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotionsabschluss
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse an hochschul- und wissenschaftspolitischen Fragestellungen
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Fähigkeit zu interdisziplinärer und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit
- Belastbarkeit, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und Eigeninitiative
- Engagement, Teamfähigkeit, Mobilität (Führerschein der Klasse B)
Wir bieten Ihnen
- eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Vertragsbedingungen
Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist für die Dauer der Amtszeit des Rektors befristet bis zum 30.09.2030 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Position kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, wenden Sie sich bitte für Fragen direkt an den Rektor über seine persönliche E-Mail-Adresse (prange.alexander@fh-swf.de). Vertraulichkeit wird selbstverständlich zugesichert.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Bewerbungen werden bis zum 24.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.
Referent*in des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Südwestfalen
Kontaktperson:
Fachhochschule Südwestfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in des Rektors (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über aktuelle Forschungs- und Transferprojekte an der Fachhochschule Südwestfalen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die strategischen Ziele der Hochschule verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus dem Hochschul- und Wissenschaftsbereich. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Chancen im Wissenschaftsmanagement zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Themen klar und prägnant zu präsentieren, da dies eine zentrale Aufgabe in der Rolle des Referenten ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an hochschul- und wissenschaftspolitischen Fragestellungen, indem du aktuelle Entwicklungen verfolgst und darüber nachdenkst, wie diese die Arbeit des Rektors beeinflussen könnten. Dies wird dir helfen, in Gesprächen einen fundierten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in des Rektors (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Fachhochschule Südwestfalen. Informiere dich über ihre Studiengänge, Forschungsprojekte und die allgemeine Hochschulpolitik, um ein besseres Verständnis für die Institution und ihre Werte zu bekommen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Hochschulverwaltung darstellst. Betone deine Fähigkeiten in der interdisziplinären Zusammenarbeit und dein Interesse an hochschul- und wissenschaftspolitischen Fragestellungen.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Formulierungen klar und präzise sind und dass du die Anforderungen der Stellenanzeige erfüllst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Südwestfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der Hochschulverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an hochschulpolitischen Themen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Hochschul- und Wissenschaftspolitik. Sei bereit, deine Meinungen und Ideen zu teilen, um zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Präsentationen umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
