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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to support the transition to SAP S/4HANA and manage financial processes.
- Arbeitgeber: HAWK is a state university in Niedersachsen, connecting over 6,000 students nationally and internationally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive environment that promotes work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a digital transformation project that enhances financial administration and fosters collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in administrative or economic sciences or equivalent qualifications is required.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and prioritize equal opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19.
Jahrhundert zurückreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Abteilung Finanzen am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende bis zum 31.12.2027 befristete Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung und kaufmännische Administration (bis E 9b, Teilzeit mit 23,00 Std./Woche) Die Stelle ist im Rahmen eines niedersachsenweiten, hochschulübergreifenden Projektes der Hochschule.digital Niedersachsen befristet zu besetzen. Das Projekt im Handlungsfeld „Verwaltung“ hat das Ziel, die Stärkung der Digitalisierung der Finanzverwaltung der Hochschule zu planen und umzusetzen.
Die Mitarbeit im Projekt zur Einführung von SAP S/4HANA unterstützt die Tätigkeit der Kreditorenbuchhaltung und trägt zur Vernetzung der HAWK in Niedersachsen bei. Ihre Aufgaben Mitarbeit im Projekt zur Umstellung auf SAP S/4HANA inkl. Durchführung von Testläufen und notwendigen Anpassungen in den SAP-Modulen FI, CO und PSM Unterstützung des Umstellungsprojektes SAP S/4HANA durch Entlastung der Keyuser*innen in folgenden Bereichen: Rechnungsbearbeitung und Buchung von Kreditorenbelegen Konten- und Stammdatenpflege Bearbeitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation durch abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikation als geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, insbesondere mit dem Modul FI und wünschenswerterweise CO und PSM Praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement Kenntnisse im Arbeitsfeld des öffentlichen Dienstes sowie im Handels- und Steuerrecht sind wünschenswert Zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist und Organisationsvermögen mit eigenständiger, strukturierter, sorgfältiger und vorausschauender Arbeitsweise Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung.
Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Senta Dreher unter Tel. 05121/881-399.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 02.03.2025, über unser Karriereportal. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert.
Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung und kaufmännische Administration Arbeitgeber: HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Kontaktperson:
HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung und kaufmännische Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über SAP S/4HANA. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem System hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die HAWK und deren Projekte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung im Finanzwesen vor. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen, die damit verbunden sind, verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Organisationsvermögen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung und kaufmännische Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die HAWK: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die HAWK Hochschule. Informiere dich über ihre Geschichte, Werte und aktuelle Projekte, insbesondere im Bereich der Digitalisierung der Finanzverwaltung.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine aussagekräftige Online-Bewerbung über das Karriereportal der HAWK bis zum 02.03.2025 ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP S/4HANA vor
Da die Stelle stark mit der Umstellung auf SAP S/4HANA verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das System aneignen. Informiere dich über die Module FI, CO und PSM, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die HAWK legt großen Wert auf Teamgeist und eine kooperative Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Beitrag in einem Team verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da zielgruppenorientierte Kommunikation gefordert ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst hervorheben
Wenn du Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Dies zeigt, dass du die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
