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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monitor payments, create donation receipts, and support office management tasks.
- Arbeitgeber: Join Germany's largest HR association, founded in 1952, with over 2300 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, up to 50% remote work, and a vibrant office in Berlin.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR topics while working in a dynamic, young team.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently studying business administration with a knack for office management and accounting.
- Andere Informationen: Work independently in a small team with flat hierarchies and open communication.
Die Deutsche Gesellschaft für Personalführung wurde 1952 durch den späteren Bundespräsidenten Walter Scheel gegründet. Mit unseren 2300+ Mitgliedern und etwa 40.000 Mitarbeitenden in den Personalbereichen verstehen wir uns als Stimme des Personalmanagements in Deutschland.
Als Deutschlands größter HR-Verband stellen wir den fachlichen Austausch des Personalmanagements, sowohl der DAX-Konzerne als auch kleiner und mittelständischer Unternehmen in Deutschland und international, sicher. Ergänzend führen wir Events in Form von Kompetenzforen, Netzwerktreffen und Jahrestagungen durch. In Kooperation mit Hochschulen und Universitäten erstellen wir zudem Fachstudien und bieten weitere Services, wie zum Beispiel Interim-Management oder Stellenbörsen, für unsere Mitglieder an. Darüber hinaus sind wir Herausgeber der Fachzeitschrift Personalführung.
Wir sind ein junges, dynamisches Team mit Sitz in Berlin und suchen dich als Werkstudent Accounting/ Office-Management (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Überwachen von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten
- Erstellen, Prüfen und Versenden von Spendenbescheinigungen
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Buchhaltungsprozessen hinsichtlich Automatisierung und Digitalisierung
- Unterstützung Office-Management
- Bestellung von Büromaterial
Profil
- Du absolvierst zurzeit ein Studium, bestenfalls Betriebswirtschaftslehre und du hast eine Affinität für allgemeine Aufgaben im Office-Management und im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
- Du bringst ein kaufmännisches Grundwissen, Zahlen- und Kosten-/Nutzenbewusstsein sowie sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse mit.
- Du beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und in einem kleinen und dynamischen Team.
Wir bieten
- aktuelle HR-Themen hautnah erleben
- attraktiver Standort in Berlins Mitte
- flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Homeoffice
- kurze Wege, flache Hierarchien und ein offener Umgang
STSM1_DE
Werkstudent Accounting/Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Personalführung DGFP e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Personalführung DGFP e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Accounting/Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Automatisierung und Digitalisierung in der Buchhaltung vor. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in Microsoft Office nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zu unserem dynamischen Arbeitsumfeld und wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Accounting/Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Gesellschaft für Personalführung. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Office-Management sowie deine Microsoft Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Personalführung DGFP e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent im Accounting und Office-Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Affinität für Zahlen
Da das Rechnungswesen und die Buchhaltung zentrale Aspekte der Stelle sind, solltest du während des Interviews deine Begeisterung für Zahlen und dein kaufmännisches Grundwissen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an diesen Themen unterstreichen.
✨Hebe deine Microsoft Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Microsoft Office-Kenntnisse im Interview klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Prozesse zu optimieren.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da das Unternehmen ein kleines, dynamisches Team sucht, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
