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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf effiziente Terminorganisation spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Zeitmanagement haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Klinikum Freistadt liegt im Herzen des Mühlviertels. Rund 600 MitarbeiterInnen betreuen bei einer Kapazität von 165 Betten jährlich knapp 10.000 stationäre und gut 110.000 ambulante PatientInnen. Unser Angebot: ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin attraktive Sozialleistungen ganzjährige Kinderbetreuung kostenlose Parkmöglichkeit Ihre Aufgaben: Terminkoordination /-management von PatientInnen intern und extern (inkl. Dokumentation) Telefonische und direkte Terminvergabe mit PatientInnen im Wartebereich/Ambulanz Unterstützung beim Kernprozess Ambulanz/Terminplanung Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Zuweisern sowie PatientInnen Erledigung/Durchführung von weiteren unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Zentralen Terminvergabestelle Unterstützung im Zutrittsmanagement (Schleusenbereich) Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell in MS Office), ECDL erwünschtVerlässlichkeit und Belastbarkeit sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Bereitschaft zu Mehrleistungenausgezeichnete Umgangsformen und Empathie vernetztes Denken im Aufgabengebiet Planungs- und Organisationsgeschick Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung erwünscht: Michaela Klopf Leitung Patientenadministration; Tel. +43 (0)5 055476-23060Einstufung: LD 20 (mit Möglichkeit einer Höherreihung bei entsprechender Entwicklung)
MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im zentralen Terminmanagement. Verstehe, wie Termine koordiniert und verwaltet werden, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für das zentrale Terminmanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen für die Position im zentralen Terminmanagement an.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Terminmanagement und organisatorische Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Abläufe im zentralen Terminmanagement und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel mit der Koordination von Terminen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Organisation zeigen
Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist und wie du deine Aufgaben priorisierst. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
