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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden und ist ideal für Studierende.
Büro Assistenz (m/w/x)
-> Organisationstalent für 20 Wochenstunden <-
Oststeiermark
€ 2.800 – € 3.200
20-29 Stunden
Job Nr. EPIN40967
Ihre zukünftige Rolle
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung und Bearbeitung interner Instandhaltungsaufträge (SAP Modul PM)
- Durchführung der internen Leistungsverrechnung
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Allgemeine administrative Unterstützung
Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
Das Besondere an dieser Position
- Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeiter-Events & Teambuilding
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Ansprechperson
Evelyn Taucher
Recruiting Partner
+43316225646388
Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Kaffee & Tee
• Kantine/Betriebsrestaurant
• Modernes Büro
• Obst
• Parkplatz
Gehaltsspanne
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.800 und EUR 3.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Hier geht es zum Brutto Netto Rechner .
Das Unternehmen
Unser Kunde ist ein global führender Anbieter innovativer und nachhaltiger Lösungen in verschiedenen Industrien. Das Unternehmen legt auch bei seinen Mitarbeiter:innen Wert darauf, passgenaue Matches zu finden und individuelle Stärken zu fördern.
Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.
Ihre Ansprechperson
Evelyn Taucher
Recruiting Partner
+43316225646388
Büro Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: epunkt GmbH
Kontaktperson:
epunkt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistenz (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert und Prioritäten gesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie du diese erfüllen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büroorganisation und Teamarbeit beziehen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistenz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Büro Assistenz gefordert werden.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Zeige, wie du zur Effizienz des Büros beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Assistenz betonst. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Anschreiben, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Formatierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epunkt GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass dir während des Interviews praktische Aufgaben gestellt werden, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu testen. Übe im Voraus, um sicherzustellen, dass du schnell und präzise arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese in einer Assistenzposition entscheidend sind. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Personen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
