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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage billing, support budgeting, and assist with SAP reporting.
- Arbeitgeber: Join Vienna Airport Technik GmbH, a key player in airport infrastructure services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 6 weeks vacation, flexible hours, and discounts at airport shops.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team shaping the future of airport technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with a technical background preferred.
- Andere Informationen: Free parking and access to a company kindergarten available.
Du bewirbst Dich bei dieser Firma am Flughafen Wien: Vienna Airport Technik GmbH (VAT)
Wir über uns
Arbeiten am Flughafen Wien – VIE nirgendwo anders. Wir sind das Tor zur Welt. Als Vienna Airport Technik GmbH (VAT) sind wir eine Tochtergesellschaft der Flughafen Wien AG. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Errichtung, Instandhaltung und Wartung von technischer Infrastruktur für die Flughafen Wien AG. Du suchst nach Vielfalt in der Technik? Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Dich, Deine Ideen und Deinen Einsatz.
Aufgaben
- Durchführung der externen und internen Verrechnungen
- Mitwirken bei Monatsabschlüssen sowie Unterstützung bei Budgetierungs- und Hochrechnungsprozessen
- Pflege des Bestell- und Auftragswesen inklusive Anlage der Bestellanforderungen und Warenzugängen
- Führung und Ablage bereichsspezifischer Unterlagen sowie administrative Unterstützung der direkten Kolleg:innen
- Einholung und Verwaltung von Angeboten sowie Anlage von Aufträgen
- Unterstützung bei SAP-Thematiken und Erstellen von diversen Auswertungen/Reportings
Profil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Interesse an neuen digitalen Lösungen und Technologien
- Sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gewisses kaufmännisches und analytisches Denken
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie hohe Eigenverantwortung und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie vertrauensvoll im Umgang mit internen Informationen und Daten
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit technischem Hintergrund oder vergleichbare Berufserfahrung)
Was wir bieten
- Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, weshalb sie extra aufgelistet ist.
- Für diese Stelle ist ein monatliches Bruttogehalt ab ca. € 3.671,78 möglich + Bereitschaft zur Überzahlung.
Interesse geweckt?
Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an
Für unsere Mitarbeiter:innen
6 Wochen Urlaub
Richtig gelesen. bei uns gibt es 6 Wochen Urlaub statt 5. Das kann man schon mal gut finden (wir tun es). 🙂
Dienstkleidung
Wenn für die Tätigkeit eine Uniform vorgesehen ist, wird diese selbstverständlich vom Flughafen Wien zur Verfügung gestellt.
Essenszuschüsse
Mitarbeiter:innen erhalten von der Flughafen Wien AG einen Zuschuss und können diesen zur Verköstigung in zahlreichen Restaurants am Standort einlösen.
Fitnessstudio am Standort
Beim Flughafen Fitness Studio stehen vergünstigte Konditionen zur Verfügung.
Frauennetzwerk
Das Frauennetzwerk „Die Flughäfin“ ist eine Plattform für alle Frauen im Unternehmen. Wir unterstützen dabei mit einem spannenden Workshopangebot – ganz auf die Frauen im Unternehmen zugeschnitten.
Gleitzeit
Macht es möglich die Arbeitszeit flexibel einzuteilen. (abhängig vom Tätigkeitsbereich)
Home Office
Flexibles Arbeiten ist auch am Flughafen Wien wichtig. Daher stehen Mitarbeiter:innen Home Office Modelle zur Verfügung (abhängig vom Tätigkeitsbereich).
Kinderbetreuung
Die Flughafen Wien AG betreibt einen eigenen Kindergarten mit hervorragenden Öffnungszeiten. Dieses Angebot wird von unseren Mitarbeiter:innen sehr geschätzt und gerne genutzt.
Kostenloser Parkplatz
Allen Mitarbeiter:innen steht ein gratis Freiluftparkplatz am Flughafen Wien Gelände zur Verfügung.
Kostenloser Werkverkehr mit CAT
Mitarbeiter:innen der Flughafen Wien AG haben die Möglichkeit den City Airport Train (CAT) kostenlos als Werksverkehrsmittel zu nutzen.
Vergünstigungen bei Shops und Gastro am Flughafen Wien
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit gegen Vorlage ihres VIE Ausweises vergünstigt am Flughafen Wien einzukaufen und essen zu gehen.
Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Spezialanlagen & Infrastruktur (w/m/d) Arbeitgeber: Vienna Airport Technik GmbH
Kontaktperson:
Vienna Airport Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Spezialanlagen & Infrastruktur (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits am Flughafen Wien arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Technologien und digitalen Lösungen im Bereich der technischen Infrastruktur. Zeige in deinem Gespräch, dass du Interesse an Innovationen hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu SAP-Themen vor. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Spezialanlagen & Infrastruktur (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vienna Airport Technik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter wichtig sind, insbesondere deine MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen von VAT passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vienna Airport Technik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Spezialanlagen und Infrastruktur angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Dienstleistungen der Vienna Airport Technik GmbH und sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie eventuell SAP zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigenverantwortung
Die Firma legt Wert auf hohe Eigenverantwortung und Flexibilität. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du selbstständig gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um dein sicheres Auftreten zu unterstreichen. Denke daran, dass der Umgang mit internen Informationen vertrauensvoll sein muss.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Da das Unternehmen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität legt, zeige Interesse an diesen Themen. Stelle Fragen dazu, wie diese Werte in der täglichen Arbeit umgesetzt werden und wie du dazu beitragen kannst.
