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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Ingenieurbüro, das in Dresden und Frankfurt am Main tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein positives Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit uns und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest teamfähig sein und eine Leidenschaft für Organisation haben.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen zu entwickeln.
Job Description
Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die interessante Aufgaben mit einem positiven und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet?
Dann bist Du bei uns an der richtigen Stelle!
Wir sind ein wachsendes dynamisches Unternehmen aus Dresden und Frankfurt am Main. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern haben wir es uns zur Aufgabe gemacht den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft mitzugestalten, indem wir wissenschaftliche Kompetenz mit wirtschaftlicher Effizienz im Immobiliensektor vereinen.
Spezialisiert haben wir uns auf die gängigen deutschen und internationalen Gebäudezertifizierungen, Gebäudesimulationen, Energieberatungen, Fördermittelberatung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und EU-Taxonomie Verifikation.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort eine engagierte, motivierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.
- Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Organisation und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Empfang und Betreuung von Besuchern, die sich bei Dir bestens aufgehoben fühlen
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Administrationsmanagements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Datev
- Selbstsicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit Start-Up-Charakter
- 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance
- Ergonomische Ausstattung und flache Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
- Ein dynamisches, motiviertes Team mit offener Feedback-Kultur und echtem Teamgeist
- Vergünstigtes Fitness-Abonnement bei WellPass für Deine Gesundheit
- Monatlicher Bonus in Form einer flexiblen Prepaid-Kreditkarte für zusätzliche Benefits
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Sekretärin (m/w/d) - Ingenieurbüro in Teilzeit Arbeitgeber: RevIng GmbH
Kontaktperson:
RevIng GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) - Ingenieurbüro in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Da wir ein teamorientiertes Arbeitsumfeld schätzen, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zu den Aufgaben und dem Team stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Als Sekretärin sind diese Fähigkeiten entscheidend. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) - Ingenieurbüro in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten betonst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Ingenieurbüro reizt. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Stelle relevant sind.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RevIng GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Ingenieurbüro und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Teamorientierung betonen
Da das Unternehmen Wert auf ein positives und teamorientiertes Arbeitsumfeld legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Nachhaltigkeit ansprechen
Das Unternehmen hat sich der nachhaltigen Entwicklung verschrieben. Überlege dir, wie du in deiner Rolle zur Nachhaltigkeit beitragen kannst, und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
