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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support executives with scheduling, communication, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at a leading company in the industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture that values innovation and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: This role offers a chance to learn from top professionals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. TANNPAPIER ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb des Spezialprodukts „Tipping Papier“. Das globale Netzwerk und die enge Zusammenarbeit mit den Konzerngesellschaften auf der ganzen Welt (Europa, Amerika, Asien) garantieren weltweiten Service und höchste Qualitätsstandards für anspruchsvolle Kunden. Das Unternehmen mit seiner über 60-jährigen Firmengeschichte befindet sich im Zentralraum von Oberösterreich, in Traun bei Linz. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für die TANN Holding GmbH am Standort Traun eine/n Executive Assistant (m/w/d). Vollzeit • ab sofort Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz Koordination internationaler Kundenbesuche Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation/-abrechnung Verwaltung von Dokumenten und Daten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium Berufserfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb der internationalen TANN Gruppe Modernes Arbeitsumfeld Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein jährliches Bruttoentgelt ab EUR 50.000,00 (All In) geboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung. Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position in einem krisensicheren Unternehmen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse). Betriebsarzt Mitarbeitervergünstigungen Kantine Essenszulage Flexible Arbeitszeit Gute Lage Parkplatz Veranstaltungen JBTC1_AT
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese in einem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf das Thema Executive Assistance konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, also übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant zu verstehen. Achte besonders auf geforderte Fähigkeiten und Erfahrungen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen, und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Betone organisatorische Fähigkeiten: Da die Rolle eines Executive Assistant stark auf Organisation und Zeitmanagement ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in diesen Bereichen anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben gemanagt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des Executive Assistants und welche spezifischen Fähigkeiten gefragt sind. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Als Executive Assistant ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation demonstrierst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften zu sprechen und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team und den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir Gedanken machst.
