Personal Assistance für Büroorganisation und Administration (m/w/d)

E.ON Gas Mobil GmbHE.ON ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie- und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und die Optimierung von Energieerzeugungs- und Energiemanagementsystemen in den Anlagen unserer Kunden.Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen.

Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!Ihre AufgabenSicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen Selbstständiges Projektmanagement Schulungsplanung und Verwaltung Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage Ihr ProfilMehrjährige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. TeamassistenzHervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word,PowerPoint, MS Teams)Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein VorteilSehr starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigenErfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international tätigen und funktional gesteuerten MatrixorganisationProaktives, positives Mindset und pragmatische HerangehensweiseUnsere BenefitsUnsere BenefitsUnbefristetes ArbeitsverhältnisBeschäftigung beim führenden Anbieter einer alternativen InfrastrukturArbeit in einem dynamischen Teamattraktives Vergütungsmodellsubventionierte KantineFirmen GymInklusionUns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen.

Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.