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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um die Personaladministration.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Personalthemen haben.
- Andere Informationen: Vorkenntnisse im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Wien (3. Bezirk) suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/x), der die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber und Gäste ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich gliedert sich in drei Schwerpunkte: Empfang: Freundlicher Empfang von Bewerbern und Gästen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Personal: Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter Fehlzeitenmanagement Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung Erstellung von Inseraten Unterstützung im Recruiting Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation: Übernahme des Bestellwesens Terminplanung und -koordination Abwicklung von Post- und Paketannahme Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Hohe digitale Affinität Freundliches und gewinnendes Auftreten Gut organisierte und proaktive Arbeitsweise Ein sehr gutes OnBoarding. Einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz. Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Kaffee, Weihnachtsgutscheine und vieles mehr. Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.500,00 (bei 38,5 Wochenstunden) – je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Benefits: Aus- und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Essenszulagen Gesundheitsmaßnahmen Günstige Verkehrsanbindung JBTC1_AT
Mitarbeiter im Personalbereich mit Empfangstätigkeit (m/w/x) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Personalbereich mit Empfangstätigkeit (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Personalbereich und am Empfang tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist und welche Werte wir vertreten, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Fähigkeiten am Empfang am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht ergibt sich sogar eine Empfehlung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Personalbereich mit Empfangstätigkeit (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Personalbereich besonders zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Personalwesen ein und zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position im Personalbereich mit Empfangstätigkeiten verbunden ist, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar zu vermitteln.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen sowie zu deinen Fähigkeiten im Umgang mit Menschen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
