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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and support team activities.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a vibrant office culture.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment where your ideas matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: Opportunity for growth and professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den Überblick zu behalten, alle Termine zu koordinieren und als Firstlevel Support und erste Ansprechperson zu agieren, dann bist du genau richtig bei uns. Betreuung unserer Standorte Erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende (Telefonisch sowie vor Ort) Termin-, Fuhrpark- und Reisemanagement Back Office Management (Bestellwesen, Büroorganisation,…) Erfassung und Bearbeitung aller Eingangsrechnungen Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW,…) Berufserfahrung wünschenswert Kommunikationsstarke Persönlichkeit Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise mit Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Gestaltung des Arbeitsbereiches Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Buddies, die dich bei deinem Start intensiv begleiten Neue Perspektiven durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen in einem agilen Team Benefits zentrale Lage Gesundheitsförderung Weiterbildung familienfreundlich Essenszulage Obstkorb Firmenevents Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.473. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Erfahrung sowie Qualifikation und wird entsprechend angepasst.JBTC1_AT
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Office Manager ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor. Als Office Manager wirst du oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, also sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Teams und Konfliktlösung zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Office Manager zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern. Wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet, frage nach Einblicken in die Rolle und Tipps für das Interview. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Begin by researching the company offering the Office Manager position. Understand their values, culture, and the specific responsibilities associated with the role.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience and skills that align with the Office Manager role. Emphasize your organizational abilities, communication skills, and any previous management experience.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the position. Mention specific examples from your past experiences that demonstrate your suitability for the role and how you can contribute to the company's success.
Proofread Your Application: Before submitting your application, carefully proofread all documents. Check for spelling and grammatical errors, and ensure that your formatting is consistent and professional.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Office Managers passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Als Office Manager ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen. Zeige im Interview, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
