Order Handling Specialist

Auf einen BlickWir von Brüel & Kjær Vibro sind stolz darauf, die wichtigsten Maschinen der Welt zu schützen und zu überwachen.Von Wasserkraftanlagen bis hin zu Windturbinen, von einfachen Pumpen und Getrieben bis hin zu komplexen Gasturbinen – unsere Kunden verlassen sich darauf, dass wir Maschinenschutz- und Zustandsüberwachungssysteme liefern, die ungeplante Maschinenstillstände vermeiden und die Anlagenrentabilität steigern.Wir haben bereits Zehntausende von Systemen erfolgreich ausgeliefert, die durch unsere erstklassigen Dienstleistungen ergänzt werden. Seit mehr als 80 Jahren sind wir Vorreiter auf dem Gebiet der intelligenten Überwachungslösungen, um die rotierenden Anlagen unserer Kunden weltweit mit Spitzenleistung zu betreiben.Deine HerausforderungenJobbeschreibungEigenverantwortliche und selbständige Klärung und Abwicklung der Aufträge im Rahmen des vorgegebenen Kompetenzbereichs, sowohl national wie international, von der Anlage des Kundenauftrags in SAP bis zur Rechnungsstellung.Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Exportrichtlinien.Eigenverantwortliche und selbständige Koordination und Kontrolle der Liefertermine und bereichsübergreifende Abstimmung von Terminabweichungen.Koordination der Versandabwicklung mit den Abteilungen Warehouse und Shipping sowie mit unseren Kunden.Erstellen von Rechnungen für In- und Auslandsaufträge unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.Abwicklung von Dokumenteninkassi, Prüfung und Abwicklung von Exportakkreditiven in Zusammenarbeit mit der Akkreditivbank und Erstellung der notwendigen Dokumente.Projektkoordination mit den anderen Logistikabteilungen.Bei Bedarf Erstellung von kundenindividuellen Lieferpapieren für Projekte inkl. selbständiger Ermittlung der Zollwerte anhand der zugrundeliegenden Kosten.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.

zum Industriekaufmann (m/w/d).Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie Französisch sind von Vorteil.Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP).Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe.Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.Über uns