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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und unterstütze die Einrichtungsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die AWO Unterfranken setzt sich für Gerechtigkeit und Chancengleichheit ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiter*innen-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das täglich positive Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Führungserfahrungen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten in einer wertschätzenden Umgebung.
Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir.
In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 3.000 Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!
Der Sozialpsychiatrische Dienst (SpDi) in Aschaffenburg ist eine Beratungsstelle für psychisch kranke Menschen und Menschen in Krisensituationen sowie deren Angehörige. Dem SpDi angeschlossen ist das Betreute Wohnen für seelisch beeinträchtigte Menschen, zwei Tagesstätten, sowie ein mobiles Einsatzteam der Krisendienste Bayern.
Stellenbeschreibung
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n (oder vergleichbare Berufsgruppe) mit Leitungsfunktion in Vollzeit (38,5 Std. / Woche).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Teamleitung Verwaltungsteam
- Kooperation mit / und Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Dienstplanpflege und Dienstplanabschluss
- Aufbau und Pflege von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Schnittstellenarbeit / Kommunikation (extern/intern)
- Kontakte zu Klient*innen, Mitarbeitenden und Vertreter*innen anderer Institutionen
- Überprüfen von Zahlungseingängen und Rechnungserstellung
- Verfassen von Zahlungserinnerung und Mahnungen
- Personalverwaltung (Zuarbeit zur Personalabteilung in der Geschäftsstelle Würzburg)
Sie bringen mit
- Sie haben sich in unserem Einleitungstext wiedererkannt und könnten sich vorstellen ein Teil der AWO zu sein.
- Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau*mann, Medizinische*r Fachangestellte*r usw.
- Vorzugsweise können Sie erste Erfahrungen in der Führung von Teams vorweisen.
- Sie sind ein Organisationstalent, strukturiert, selbständig, lösungsorientiert, diskret und verbindlich.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme wie z.B. Outlook und Word oder Kommunikationsprogramme wie Zoom und WebEx.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein der Klasse B.
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Bürokauffrau*mann Kauffrau*mann für Büromanagement Verwaltungsmitarbeiter *in
Psychiatrische Einrichtungen/Eingliederungshilfe
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
- Sozialpsychiatrischer Dienst Aschaffenburg
- Siegfried-Rischar-Straße 2 , 63743 Aschaffenburg
- Bayern/ Unterfranken
- Festanstellung
- Vollzeit
Ansprechpartner*in
Sozialpsychiatrischer Dienst Aschaffenburg
Nouchka Kruschke
Siegfried-Rischar-Straße 2
63743 Aschaffenburg
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in ([...] Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in ([...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der AWO oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Kultur der AWO. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Organisation verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamleitung und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office und Kommunikationsprogrammen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in ([...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Unterfranken und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Mission und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben sowie eventuell Zeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und Authentizität. Die AWO legt großen Wert auf Gerechtigkeit und ein offenes Miteinander, also sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen.
✨Bereite dich auf Teamführung vor
Da die Stelle eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen zur Organisation und den Arbeitsabläufen vor. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
