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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks and daily operations.
- Arbeitgeber: Join kbo Isar-Amper-Klinikum, a modern facility focused on innovative therapies and compassionate care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fitness programs, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Gain insight into leadership while contributing to digital transformation in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration; experience in a similar role preferred.
- Andere Informationen: Opportunity for a trial day to meet the team and explore the clinic.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot Nr. 1879
Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.
Du bist motiviert, organisiert und möchtest einen Einblick in die Arbeitswelt auf Führungsebene erhalten? Wir suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung, die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn du kommunikativ bist und Interesse hast, mit uns die Digitalisierung mit Hilfe moderner IT-Kommunikationsmittel weiter voranzubringen, dann bist du bei uns genau richtig.
Arbeitszeit
Vollzeit/Teilzeit: mind. 80%
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Geschäftsführung | Geschäftsführung/Kaufmännische Leitung als
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen, Materialbestellung, Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements, Vertragsmanagement
- Bearbeitung von Vorgängen, u. a. Recherche, Entwicklung von Entscheidungsvorlagen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Raumbuchung und Catering
- Digitalisierung von administrativen Abläufen
- Interne Kommunikation der Geschäftsführung mit modernen IT-Kommunikationsmitteln (z. B. Teams, Forms, PowerPoint)
- Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung gegenüber Gästen und Kolleg*innen
- Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere SharePoint, Teams, Excel und Affinität zu modernen IT-Systemen und New Work
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unser Angebot
- Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
- Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum
- Ferienbetreuung für ihre Kinder
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad
- Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.03.2025
Veröffentlichung ab
21.01.2025
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.
Kontakt
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Melanie Meyer
8554 Haar
T: 089/4562-2305
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH Klinikum München-Ost
Kontaktperson:
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH Klinikum München-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, dich besser in das Team einzufügen und deine Aufgaben effizienter zu erledigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im kbo Isar-Amper-Klinikum arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die interne Kommunikation mit modernen IT-Tools wie Teams und PowerPoint eine wichtige Rolle spielt, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Digitalisierung im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche verwendet werden, und bringe Ideen mit, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich, insbesondere im Gesundheitswesen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln, und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Formular auf der Website des kbo-Isar-Amper-Klinikums ein. Stelle sicher, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente vollständig und korrekt angibst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH Klinikum München-Ost vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das kbo Isar-Amper-Klinikum und seine Werte. Verstehe die verschiedenen Fachbereiche, insbesondere Psychiatrie und Psychotherapie, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel interne Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Technologische Affinität zeigen
Betone deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere SharePoint und Teams. Bereite dich darauf vor, wie du moderne IT-Kommunikationsmittel effektiv nutzen kannst, um die Digitalisierung voranzutreiben.
