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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage offers, support project billing, and assist construction management.
- Arbeitgeber: Join one of Baden-Württemberg's largest construction companies with over 220 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, vacation pay, Christmas bonus, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with great career prospects and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Candidates should have commercial training or comparable experience.
- Andere Informationen: Work in a modern office with reliable hours for better work-life balance.
Sachbearbeitung im Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden)
Arbeitszeit:
Mo-Do: Nachmittags
Fr: Vormittags
Die Josef Schnell Unternehmensgruppe sucht einen Sachbearbeiter*in im Büromanagement (m/w/d) für den Standort Offenburg !
Wir suchen Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Berufserfahrungen für das Büromanagement. Wenn Du aus Offenburg und Umgebung kommst und in einer erfolgreichen Bauunternehmung durchstarten willst, bist Du bei uns genau richtig.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Die Verwaltung von Angeboten
- Die Unterstützung bei der Abwicklung und Abrechnung von Baustellen
- Die Zuarbeit für die Bauleitung
- Die Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
Außerdem agierst Du als wichtiges Bindeglied zwischen Büro und Baustelle. Freu Dich auf ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
Vorteile im Schnellüberblick
Top-Arbeitgeber: Mit mehr als 220 Mitarbeitern und vier Standorten ist die Josef Schnell Unternehmensgruppe eines der größten Bauunternehmen in Baden-Württemberg – hier profitierst Du von den Vorteilen eines renommierten Fachbetriebs.
Leistung zahlt sich aus: Bei uns erhältst Du nicht nur ein tariforientiertes Gehalt (BRTV), sondern kannst Dich außerdem auf Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage pro Jahr freuen. Darüber hinaus sorgen wir mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge für eine entspannte Lebensplanung.
Familiäres Betriebsklima: Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver. Darum achten wir auf einen respektvollen Umgangston und kollegiale Beziehungen zwischen den Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen.
Hervorragende Zukunftsaussichten: Du willst beruflich vorankommen? Wir fördern Deine Stärken und bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit besten Perspektiven.
Moderne Ausstattung: Bei uns gibt es keine nervige Zettelwirtschaft. Hier geht Dir die Arbeit leichter von der Hand, denn Dein Arbeitsplatz ist mit einem leistungsstarken PC sowie anwenderfreundlicher Software ausgestattet.
Erholung muss sein: Bei uns werden die Arbeitszeiten verlässlich eingehalten, sodass Du Deine Freizeit planen kannst und somit Arbeits- und Familienleben leichter unter einen Hut bringst.
Persönliche Eigenschaften:
- Zuverlässig
- Sorgfältig
- Selbstständig
- Verantwortungsbewusst
- Teamfähigkeit
- Motiviert
- EDV Kenntnisse
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Sachbearbeitung im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) Arbeitgeber: Josefschnell
Kontaktperson:
Josefschnell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Josef Schnell Unternehmensgruppe und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass Du ein echtes Interesse an der Bauindustrie hast und verstehst, wie wichtig die Rolle des Büromanagements in diesem Kontext ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Josef Schnell Unternehmensgruppe. Sie können Dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Büromanagement gestellt werden könnten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine EDV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn Du mit spezifischer Software vertraut bist, die im Büromanagement verwendet wird, erwähne dies und erkläre, wie Du diese Kenntnisse in der neuen Position einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Josef Schnell Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen aus deiner kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Berufserfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Josefschnell vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement, wie die Verwaltung von Angeboten und die Unterstützung bei der Abwicklung von Baustellen. Zeige im Interview, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe Deine kaufmännische Ausbildung hervor
Betone Deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen. Erkläre, wie diese Qualifikationen Dir helfen, die Herausforderungen in der Position erfolgreich zu meistern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da Du als Bindeglied zwischen Büro und Baustelle agierst, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu fragen. Dies zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Anstellung und Deiner Motivation, im Unternehmen zu wachsen.
