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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for clients and guests, handling correspondence and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join Jobactive GmbH, a passionate leader in personnel management with a global reach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, 30 days vacation, and modern work tools.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic workplace with professional support and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar studies and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible hours and team events make this job even more appealing!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf .
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planen, organisieren und betreuen von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Paket- und Kurierdiensten
- Bearbeiten von Rechnungen
- Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Ausgeprägte Kenntnisse mit dem MS-Office Programm
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Motivation und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, internationalen Unternehmen
- Ganzheitliche professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsmittel
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 919110
E-Mail:
Folgen Sie uns gerne auch auf den Social-Media-Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf *IP Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf *IP
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Jobactive GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Überlege dir Beispiele, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, für die du arbeiten möchtest. Verstehe ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Belastbarkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf *IP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jobactive GmbH und ihre Dienstleistungen im Personalmanagement. Verstehe, welche Werte und Kompetenzen das Unternehmen schätzt, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und Motivation betonst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Empfangsassistenz bist und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und anpassungsfähig geblieben bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Meetings oder Veranstaltungen geplant hast. Dies zeigt, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die für die Rolle wichtig sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut.
