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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize seminars, manage mail, and support office activities.
- Arbeitgeber: Join a top employer in Germany known for its supportive work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy holiday pay, training opportunities, and free work attire.
- Warum dieser Job: Great chance for career growth with potential for permanent placement!
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial training background and excellent German skills.
- Andere Informationen: Personal support from your own contact person throughout your journey.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren bekannten internationalen Kunden aus Bad Urach, suchen wir Sie als Verstärkung für das gesamte Team.
Bewerben Sie sich noch heute als Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Wir freuen uns schon auf Ihre Unterlagen.
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie die Seminarraumbetreuung
- Bearbeitung der postalischen und digitalen Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Verwaltung der Räumlichkeiten, Bewirtung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles und höfliches Auftreten und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
Was wir Ihnen bieten:
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com).
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. #J-18808-Ljbffr
Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangssekretär/in oft der erste Kontakt für Kunden und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich sowie deinen Umgang mit MS Office Programmen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Zuverlässigkeit zu betonen! Arbeitgeber suchen nach jemandem, der strukturiert und selbstständig arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Deutschkenntnisse sowie gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Empfangssekretär/in. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Freude am Kontakt mit Menschen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hervor und nenne Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei equal personal verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Empfangssekretärs, wie die Vor- und Nachbereitung von Seminaren oder die Bearbeitung der Post. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen interagiert hast, um dein professionelles und höfliches Auftreten zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei strukturiert und zuverlässig
Betone deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft, besonders in einem geschäftigen Umfeld.
