Anstellung im Bürodienst (m/w/d)

Anstellung im Bürodienst (m/w/d)

Das Bischöfliche Ordinariat hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Seelsorge und Evangelisierung folgende Stelle zu besetzen:

Anstellung im Bürodienst (m/w/d)

(19,5 Stunden / Woche, unbefristet)

Stellen ID: D200201

Ihre Aufgabenbereiche:

• Verwaltungstechnische Unterstützung der im Fachbereich gebündelten Referate und Dienststellen (Erwachsene, Ehe und Familie, Kinder- und Kindergartenseelsorge, Ehe- und Familien und Lebensberatung, Landwirtschaftliche Beratung)
• Organisation des Sekretariats, Posteingang/-ausgang, Telefondienst, Terminkoordination
• Schriftverkehr/Korrespondenz (Einladungen, Rechnungen, Infobriefe)
• Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit der Stabsstelle Kommunikation (Flyer, Broschüren, Arbeitshilfen, Website)
• Organisation bzw. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Klausuren, Sitzungen (Vorbereitung von Infrastruktur und Unterlagen, Einladungen, Anmeldelisten, Adressverwaltung, Buchung von Räumen bzw. Organisation der Bewirtung, Protokollführung, …)
• Abrechnung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Zuschussanträgen
• Kassenführung, Überwachung der Haushaltsmittel, Zahlungseingang und -ausgang

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse im MS-Office Bereich, Organisationsgeschick, Flexibilität, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, überzeugendes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Grundkenntnisse bzw. Interesse an den Themenfeldern des Fachbereiches sind wünschenswert.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (ABD); Urlaubsanspruch und Einmalzahlungen gem. ABD; eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung. Außerdem bieten wir interessante, vielseitige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt von einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein gutes System an Unterstützung, Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist teilzeitfähig. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Stellen ID an das Bischöfliche Ordinariat, Abteilung Personal, Luitpoldstraße 2, 85072 Eichstätt oder an personalabteilung@bistum-eichstaett.de.