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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processes and ensure accurate employee administration.
- Arbeitgeber: Join AWO Düsseldorf, a diverse and inclusive organization dedicated to social justice.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a fully funded pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values tolerance, fairness, and social impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and experience in payroll and labor law.
- Andere Informationen: We prioritize applicants with disabilities and offer a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.
In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.
Sie haben Herz und Löw*innenmut? Sind als Alltagsheld*in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!
–Ohne Sie geht’s nicht –
Ort: 40470 Düsseldorf-Derendorf
Beschäftigung: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche, oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche, unbefristet
Stellenbeschreibung
Als Personalsachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung sind Sie Teil unserer Personalabteilung und berichten direkt an die Teamleitung. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Überprüfung aller mitarbeiterbezogenen Verwaltungsvorgänge mit dem Ziel, eine rechtzeitige und korrekte Personalverwaltung und damit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Übernahme von vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Ansprechpartner bezüglich aller steuerrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragen für Mitarbeiter, Krankenkassen, Ämter und Behörden
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (Rheinische Versorgungskassen)
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in grundlegenden arbeits-, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Anwendungssichere Excel-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Sicherer Umgang mit einer Lohn- und Gehaltssoftware, idealerweise Kenntnisse in KIDICAP
- Wünschenswert: Kenntnisse im Tarifrecht TV AWO NRW
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen. Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.
Bewerbungsschluss ist der 31.03.2025
Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!
Wir bieten Ihnen
- Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche), 1x AWO-Tag und frei an Rosenmontag
- Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gute-Work-Life-Balance dank 39 Std./ Woche (Vollzeit), Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%
- Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
- Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
- Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Düsseldorf e.V.
- Personalabteilung
- Liststraße 2, 40470 Düsseldorf
- Nordrhein-Westfalen/ Düsseldorf
- Festanstellung
- Teilzeit – Nachmittag Teilzeit – Vormittag Vollzeit
Ansprechpartner*in
AWO Kreisverband Düsseldorf e.V.
Michaela Sieglar
Liststraße 2
40470 Düsseldorf
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Awo Duesseldorf
Kontaktperson:
Awo Duesseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO Düsseldorf und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien von Inklusion und sozialer Gerechtigkeit teilst und bereit bist, diese aktiv zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen zu beantworten. Zeige deine Expertise in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, um dein Fachwissen zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die AWO und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Personalstammdaten verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Werte der AWO: Informiere dich über die Werte und die Mission der AWO Düsseldorf. Zeige in deinem Anschreiben, wie du diese Werte teilst und in deiner Arbeit umsetzt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in und deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung klar darstellt. Füge relevante Fähigkeiten wie Excel-Kenntnisse und den Umgang mit Lohnsoftware hinzu.
Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise, wie Zeugnisse und Zertifikate, beifügst. Diese sollten deine Qualifikationen und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Duesseldorf vorbereitest
✨Sei bereit, deine AWO-Power zu zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Personalstammdaten verdeutlichen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du dein Wissen in der Praxis angewendet hast und sei bereit, dies zu erläutern.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems oder zur Verbesserung eines Prozesses eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der AWO Düsseldorf, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission und den Werten des Unternehmens.
