Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage resident data and communicate with funding agencies in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join AWO Köln, a leading social welfare organization dedicated to solidarity and equality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, professional development, and a Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in senior care.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training, creativity, and strong communication skills.
- Andere Informationen: Position available immediately at the Arnold-Overzier-Haus in North Rhine-Westphalia.
Die AWO Köln ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Handeln in Leitlinien fixiert – ist bestimmt durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.
Wir bieten anderen Menschen Hilfen und Perspektiven in und mit unseren Diensten und Einrichtungen an, von Kindertagesstätten bis hin zu Seniorenzentren sind wir in vielen Bereichen der sozialen Arbeit aktiv – mit sozialer Dienstleistung in hoher Qualität.
Die AWO Köln sucht Frauen und Männer, die sich für die Chancen – und facettenreiche Welt der sozialen Arbeit begeistern.
Stellenbeschreibung
Die AWO Köln sucht ab sofort für das Zentrum für Senior*innen Arnold-Overzier-Haus eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) .
Sie als Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich übernehmen die Aufgaben der Datenpflege der Bewohner*innen und der Kommunikation mit den Kostenträgern. Wenn Sie nach einer Position suchen, in welcher Sie sowohl selbständig als auch als wichtige Schnittstelle im Team agieren, dann ist das die richtige Gelegenheit für Sie.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Fachkraft oder Kaufmännische
Ausbildung - Kreativität und Denken in Prozessen
- Zuverlässigkeit und Selbstverantwortung
- Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine enge Zusammenarbeit mit
der Einrichtungsleiterin - Ein hohes Maß an Selbständigkeit in einem
spannenden Arbeitsfeld - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innovative, kreative und kompetente Kolleg*innen
- Gegenseitige Unterstützung und Beratung
- Offenheit gegenüber neuen Kolleg*innen
- Ein Deutschlandticket
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Falls möglich, einen Platz in einer der Kitas des AWO
Kreisverbandes e.V. - Eine Vergütung nach TV AWO NRW
Kauffrau*mann für Büromanagement
Einrichtungen der Altenhilfe
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Köln e.V.
- Zentrum für Senior*innen Arnold-Overzier-Haus
- Nordrhein-Westfalen
- Festanstellung
- Teilzeit – flexibel
Ansprechpartner*in
Zentrum für Senior*innen Arnold-Overzier-Haus
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Heinrich-von-Kleist-Straße 2
97688 Bad Kissingen
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Zentrum für Senior*innen Arnold-Overzier-Haus ab sofort Arbeitgeber: Awo Koeln
Kontaktperson:
Awo Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Zentrum für Senior*innen Arnold-Overzier-Haus ab sofort
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO Köln und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien von Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich mit der Organisation zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder selbstständig Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Arnold-Overzier-Haus zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest, insbesondere in Bezug auf die Datenpflege der Bewohner*innen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Zentrum für Senior*innen Arnold-Overzier-Haus ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die AWO Köln: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die AWO Köln und ihre Werte informieren. Verstehe, was Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit für die Organisation bedeuten und wie du diese Werte in deiner Bewerbung widerspiegeln kannst.
Betone deine kaufmännischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeige auf, wie deine Kreativität und dein Prozessdenken dir helfen, die Aufgaben im Verwaltungsbereich zu bewältigen.
Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen: Da die Kommunikation mit Kostenträgern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit betonen: Hebe hervor, dass du sowohl selbständig arbeiten als auch als Teil eines Teams agieren kannst. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team des Arnold-Overzier-Hauses passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Koeln vorbereitest
✨Verstehe die Werte der AWO Köln
Mach dich mit den Werten der AWO Köln vertraut, wie Solidarität, Toleranz und Gerechtigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit vor
Da die Kommunikation mit Kostenträgern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Zeige deine Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Die Position erfordert sowohl selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in beiden Bereichen agiert hast.