Back Office Mitarbeiter (w/m/d) 25-30h (m/w/d)

Back Office Mitarbeiter (w/m/d) – 25-30h Die DOTCOM Informationstechnik GmbH ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Hausmannstätten. Seit mehr als 20 Jahren betreuen wir nachhaltig die IT-Infrastruktur lokaler, nationaler und internationaler Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Back Office Mitarbeiter/in mit Affinität zur IT-Branche. Ihre Aufgaben * Eigenständige Erledigung administrativer Tätigkeiten (Posteingang, Faktura, Verwaltung, Zeiterfassung etc.). * Kommunikation & Organisation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. * Buchhaltungsnahe Tätigkeiten: Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen. * Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Vertragsmanagement. * Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Sicherstellung einer reibungslosen Buchführung. Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Erste Erfahrung im Back Office, idealerweise in einem IT-Unternehmen. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in IT-gestützten Verwaltungsprogrammen. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise. * Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamgeist. Wir bieten * Eine langfristige Anstellung in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen. * Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima. * Gründliche Einarbeitung in die Abläufe und Unterstützung durch ein erfahrenes Team. * Attraktive Benefits, darunter Essenszuschuss, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Obst und zahlreiche Mitarbeiterrabatte. * Ein marktkonformes Gehalt, das über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 3.063 brutto/Monat liegt – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben, inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ansprechperson: Anton NeubauerDOTCOM Informationstechnik GmbHGrazer Straße 238071 HausmannstättenTel: +43313540905Email: karriere@dotcom.at