Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Sekretariat mit organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Wien, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit – wir passen uns deinen Bedürfnissen an!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, vor allem Stammdaten-, Fristen- und Terminverwaltung Korrespondenz mit Kunden und Behörden schriftlich und telefonisch Allgemeine Sekretariatsaufgaben Mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse Selbständige und genaue Arbeitsweise Verantwortungsbewusst und kundenorientiert, mit Freude an Arbeit im Team Geboten wird eine langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office, Fortbildungsmöglichkeiten und mehr. Das Bruttogehalt beträgt mindestens €2.700 brutto im Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.JBTC1_AT
Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d), Wien, Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d), Wien, Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sekretariat arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d), Wien, Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen für die Stelle im Sekretariat an.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Zeige, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
