Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der ärztlichen Erstbegutachtung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Universitätsklinik für Dermatologie ist führend in der Hautforschung und Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre und trage zur Gesundheit von Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt.
Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!Informationen DienststelleMit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.Text StellenbesetzungFolgende Stelle möchten wir besetzen:Ihr AufgabengebietBeschäftigung in Teilzeit 30 WochenstundenSie fertigen ambulante Befunde und eJournal-EinträgeSie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher AnweisungSie koordinieren Patient*innenbezogene TerminplanungenIhr ProfilSie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige BerufserfahrungSie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen ArbeitsmarktSie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des GesundheitswesensSie verfügen über ein hohes Maß an LernbereitschaftIm Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.Unser AngebotBeschäftigung in Teilzeit 30 Wochenstunden (Montag – Freitag 7:00 – 13:00 Uhr)abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeldinterdisziplinäre, multiprofessionelle ZusammenarbeitMitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Teambreites Angebot an Fort- und WeiterbildungenEntwicklungsmöglichkeiten nach persönlichen Interessen & Stärkenbetriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)BetriebskindergartenGute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)Parkgarage & Fahrradstellplätze am GeländeFür Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt.Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 2.127 Monatlich (30 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.KontaktFür Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:Dienststellebezeichnung Klinische AdministrationName Patrick SchneiderFunktion Leitung Referat 3Telefonnummer 01 40400 61072Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakhHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich direkt online!#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistent*in, Univ. Klinik für Dermatologie, Ärztliche Erstbegutachtung 7J (30 Stunden) Arbeitgeber: Golden Bees
Kontaktperson:
Golden Bees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent*in, Univ. Klinik für Dermatologie, Ärztliche Erstbegutachtung 7J (30 Stunden)
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in der dermatologischen Abteilung. Ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie und der Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universitätsklinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsassistenten gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Dermatologie und den neuesten Entwicklungen in diesem Bereich. Das kann durch das Lesen von Fachartikeln oder das Besuchen von relevanten Veranstaltungen geschehen und wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent*in, Univ. Klinik für Dermatologie, Ärztliche Erstbegutachtung 7J (30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universitätsklinik für Dermatologie. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Golden Bees vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen, die in der Dermatologie gestellt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ärztliche Erstbegutachtung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einer Klinik ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Patienten bestmöglich zu betreuen.
✨Kenntnisse über die Klinik
Recherchiere die Univ. Klinik für Dermatologie und ihre Schwerpunkte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Klinik und ihrer Arbeit hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.