Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie betreuen einen definierten Kreis von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen.

Sie sind für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS zuständig. Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen.

Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Krankenkassen, Finanzämtern und Rentenversicherungsträgern. Sie korrespondieren mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.

Sie betreuen und administrieren das Zeiterfassungssystem AIDA und stellen abrechnungsrelevante Daten, Statistiken und Berichte bereit. Außerdem erstellen Sie Hochrechnungen für projektbezogene Personal- und Sachkosten und bearbeiten Prüfungsanfragen, z. B. durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und den gängigen MS Office Programmen.
• Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
• Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am eigenständigen Arbeiten.
• Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.

Das bieten wir

Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.586,29 €; Erfahrungsstufe 1: 3.750,10 €.

Sozialleistungen der NEUE ARBEIT

• Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften.
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen.
• Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts).
• Kinderzulage (142,90 € bei Vollzeitgehalt).
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen.

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