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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and keep everything running smoothly.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed, just a positive attitude and willingness to learn.
- Andere Informationen: Perfect for students looking to gain real-world experience while studying.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein angesehenes Familienunternehmen mit mehr als 80 Jahren Erfahrung und befindet sich im 12. Bezirk von Wien. Was als Bau- und Galanteriespenglerei begann, hat sich längst zu einem führenden Unternehmen in der Kamin-Branche entwickelt. Heute spezialisiert er sich auf die Herstellung von Schornsteinen aus Edelstahl, Aluminium und Kunststoff und setzt mit innovativen Lösungen sowie zahlreichen Patenten und Auszeichnungen neue Maßstäbe. Ihre Aufgaben Koordination von Terminen (Monteuren und Hausbewohner:innen von Wiener Wohnen) Anpassung und Verwaltung der Montagelisten Organisation und Einteilung der Montagen Bearbeitung von Aufträgen und Kundenterminen Einholen und Nachverfolgen von Angeboten und Rechnungen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Freude am selbstständigen Arbeiten Souveränität und Organisationstalent in der täglichen Arbeit Ihre Benefits Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6) Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten Jahresbruttogehalt ab 28.000 EUR (auf Basis von 30 Stunden), je nach Erfahrung und Qualifikation JBTC1_AT
Team-Assistent:in Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Team-Assistent:in ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv! Zeige während des Gesprächs, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu zeigen. Überlege dir, wie du das Team unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen! Ein gutes Verständnis von StudySmarter und unseren Werten wird dir helfen, deine Antworten besser auf unsere Unternehmenskultur abzustimmen. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor! Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Rolle wirklich zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Team-Assistent:in.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle als Team-Assistent:in wichtig sind, wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, Fehler zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistent:in-Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Team-Assistent:in ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Team-Assistent:innen müssen oft mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Zeit und Aufgaben organisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein.
