Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Facility Management-Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Abläufen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf modernes Facility Management spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds, in dem deine Ideen geschätzt werden und du einen echten Unterschied machst.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
STRABAG Property and Facility Services GmbH Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Wien Vollzeit req66943 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Aufgaben * Übernahme administrativer Agenden (Posteingang, Ablage, Listenführung, etc.) * Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz * Erstellung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen * Personalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.) * Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Objektleitung Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion * Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse * Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System * Hohe Kunden- und Serviceorientierung * Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Wir bieten Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab EUR 35.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular. Ihr Kontakt STRABAG Property and Facility Services GmbH Ivana Mezdric, MA, Dietrichgasse 25, 1030 Wien, Tel. +43(0)50599-0, www.strabag-pfs.com
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Software-Tools im Facility Management vertraut. Kenntnisse in Programmen wie CAFM oder MS Office sind oft entscheidend, um im Back Office effizient arbeiten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke in der Branche sind wichtig! Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends im Facility Management zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Im Back Office ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten und Informationen klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen des Unternehmens im Facility Management. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Facility Management.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Facility Management hervor und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten klar und prägnant dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Back Office und im Facility Management ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Kenntnis der Facility Management Prozesse
Stelle sicher, dass du die grundlegenden Prozesse im Facility Management verstehst. Informiere dich über gängige Praktiken und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Interview kompetent zu wirken.
✨Teamarbeit betonen
Facility Management erfordert oft enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Rolle sind gute Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten zur Priorisierung und Planung unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.