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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Proben für den Versand vor und prüfe Kurierlisten.
- Arbeitgeber: Das CVUA Stuttgart ist ein führendes Institut für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Lebensmittelsicherheit bei!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet und kann auch teilzeit besetzt werden.
Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Stuttgart (CVUAStuttgart) ist ein unabhängiges Untersuchungsamt des Landes Baden-Württemberg für die Bereiche Lebensmittelsicherheit, Verbraucherschutz und Tiergesundheit. Die rund 240 Mitarbeitenden bilden ein qualifiziertes Team aus wissenschaftlichen Sachverständigen, technischen Mitarbeitenden und Verwaltungsangestellten.
Infos zur Stelle:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine unbefristete Stelle in unserer Verwaltung zu besetzen. Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Tätigkeiten:
- Tätigkeiten im Rechnungswesen:
- Haushaltsmanagement in SAP (Prüfung, Kontierung, Buchung).
- Erstellung von Auswertungen in SAP.
- Führen der Anlagenbuchhaltung (Anlagenauswertung, Inventarisierung, Umzug und Verschrottung von Anlagen, Erstellung von Anlagenlisten).
- Unterstützung der Beschaffung.
- Reisekostenabrechnung.
- Tätigkeiten in der Poststelle:
- Posteingang und -ausgang.
- Versendung von Gutachten über die E-Akte.
- Unterstützung der Probenannahme und -versendung.
Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Wir setzen voraus:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung oder mehrjährige aktuelle kaufmännische Berufserfahrung .
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in einem Rechnungswesen.
- Erfahrung im Umgang mit dem EDV-Programm SAP.
- Effiziente Selbstorganisation und Flexibilität bei großer Aufgabenvielfalt.
- Eigeninitiative, Kreativität und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Programme) und die Fähigkeit zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme.
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
- Offenheit für neue Tätigkeiten und Lernbereitschaft.
- Service- und kundenorientiertes Auftreten.
- Umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 15 MB, an unter Angabe der Kennziffer: V-02-2025 .
Die Bewerbungsfrist endet am 02.03.2025.
Für Rückfragen:
Unsere Personalverwaltung, Frau Denise Treinat (Tel.: 0711 / 3426-1262), steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Untersuchungsämter für Lebensmittelüberwachung und Tiergesundheit Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Untersuchungsämter für Lebensmittelüberwachung und Tiergesundheit Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die EDV-Kenntnisse und das Labormanagementsystem. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen, da dies für die Position besonders wichtig ist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit wichtigen Fristen oder präzisen Aufgaben umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles im PDF-Format und in einer einzigen Datei zusammengefasst ist.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, da dies wichtige Anforderungen sind.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Untersuchungsämter für Lebensmittelüberwachung und Tiergesundheit Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Vorbereiten von Proben und die Erfassung im Labormanagementsystem. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit bei Absprachen demonstrieren. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise durch das Einhalten von Fristen oder das sorgfältige Arbeiten an Projekten geschehen sein.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise des Chemischen und Veterinäruntersuchungsamts Stuttgart zu erfahren.
