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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: EUROGATE ist Europas führender Containerterminalbetreiber mit 12 Terminals.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, Altersvorsorge, Zuschüsse für Kinderbetreuung und ÖPNV.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte nur online einreichen, keine Postbewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG am Standort Hamburg suchen wir befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich
Kfm. Büromanagement / Assistenz in der Personaladministration
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination
- Erfassung und Änderung von Stammdaten im Abrechnungssystem
- Unterstützung der HR Service- Partner sowie des HR-Managers
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Allgemeine Kommunikation und Postdienst
- Archivierung von Unterlagen
Ihr Profil
- Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
- Standardtools, wie MS-Office, Kalender- und Mailprogramme, sind für Sie selbstverständlich.
- Idealerweise Kenntnisse in SAP und ATOSS
- Kundenorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit gehört ohne jeden Zweifel zu Ihrem Auftreten.
- Darüber hinaus besitzen Sie gute organisatorische Fähigkeiten, sehen komplexe Zusammenhänge als willkommene Herausforderung an und haben Freude im Umgang mit Menschen.
Wir bieten
… ein Arbeitsumfeld, das auf dem Fundament traditioneller Wurzeln und Werte basiert, sich kontinuierlich den Herausforderungen der Zukunft stellt und weiterentwickelt. Das beinhaltet natürlich:
- Attraktive tarifliche Entgelt- und Rahmenbedingungen
- Ein zeitgemäßes Modell der betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Eine Vielzahl standortabhängiger Bezuschussungen, wie z.B. zur Kinderbetreuung, zur Nutzung von ÖPNV-Angeboten oder zur Kantinenverpflegung
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Firmenfitness oder eine betrieblich geförderte Sozialberatung
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen und gut aufgestellten Konzern
Jetzt bewerben*
EUROGATE ist Europas führende, reedereiunabhängige Containerterminalbetreiber-Gruppe. Gemeinsam im Netzwerk mit unserer Schwestergesellschaft Contship Italia betreiben wir 12 Containerterminals von der Nordsee bis zum Mittelmeer und bieten unseren Kunden darüber hinaus diverse inter- und cargomodale Dienstleistungen an. Gegründet wurde EUROGATE 1999 durch die Zusammenführung der Containeraktivitäten der BLG Logistics Group, Bremen, mit dem operativen Geschäft von EUROKAI, Hamburg. Der Hauptsitz der Gesellschaft ist in Bremen.
*Wir bitten Sie von Bewerbungen per Post abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Postbewerbungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von uns nicht zurückgeschickt werden.
#J-18808-Ljbffr
Kfm. Büromanagement / Assistenz in der Personaladministration Arbeitgeber: EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG
Kontaktperson:
EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Büromanagement / Assistenz in der Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei EUROGATE sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von EUROGATE. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Menschen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in SAP und ATOSS hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Wenn nicht, informiere dich vorab über die Systeme, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und dazuzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Büromanagement / Assistenz in der Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Gehe besonders auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office sowie SAP ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Vermeide es, Bewerbungen per Post zu senden, da diese nicht zurückgeschickt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Erfahrungen im Büromanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kundenorientiertes Verhalten verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Standardtools betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, Kalender- und Mailprogrammen hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit SAP oder ATOSS hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position von Vorteil ist.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen. Zeige, dass du ein guter Ansprechpartner für Mitarbeiter bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von EUROGATE, indem du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten und dem betrieblichen Gesundheitsmanagement stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
