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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassen- und Buchhaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Rudersberg bietet eine attraktive Arbeitsumgebung in einer schönen Lage.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristeter Vertrag und ein individuelles Qualifizierungsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Kassenwesen mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
unbefristet || Teilzeit (70%) || zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir, die Gemeinde Rudersberg mit rund 11.700 Einwohnern in 12 Teilorten, liegen im Einzugsgebiet der Landeshauptstadt Stuttgart, verfügen über eine gute Infrastruktur und aufgrund unserer reizvollen Lage am Rande des Welzheimer Waldes über einen hohen Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Kasse/Buchhaltung in der Kämmerei unbefristet eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit (70%)
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Verbuchung der Einzahlungen (Bearbeitung Kontoauszüge; manuelle Zahlungszuordnung, abarbeiten der täglichen Bankumsätze; Guthabenklärung)
- Erfassen und Freigabe von Auszahlungs- und Einzahlungsanordnungen
- Führung/Verwaltung/Abschluss der Barkasse incl. Kundenverkehr
- Bearbeitung von Bankrückläufern
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich der Verwaltung der Kassenmittel
- Erstellung des Tagesabschlusses, Verwaltung und Ablage der Belege
- Prüfung der Kassenanordnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Beratung u. Unterstützung der Ämter und Schulen hinsichtlich buchungstechnischer Fragen / Haushaltsüberwachung / SAP
- Abwicklung von Geld- und Sachspenden
- Abwicklung und Abrechnung der Handvorschüsse und Zahlenstellen incl. Freibäder und Hallenbad
- Mithilfe im Mahn- und Vollstreckungswesen unter Einsatz des Programms AVVISO
- Bearbeiten von Amtshilfeersuchen anderer Kommunen
- stellvertretende Leitung der Gemeindekasse
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Was wir von Ihnen erwarten:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind sicher, verantwortungsbewusst und gewissenhaft im Umgang mit Zahlen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit bevorstehenden grundlegenden Änderungen bei der Einführung des e-Rechnungsworkflows.
- Sie sind motiviert, Ihre Ideen in die Weiterentwicklung der Digitalisierung im Bereich des Kassenwesens einzubringen.
- Sie sind teamfähig und verfügen über ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und kundenfreundliches Auftreten.
Was wir Ihnen bieten:
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team in einer guten Arbeitsatmosphäre.
- ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit sowie eine Vergütung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bei Vorliegen aller sachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter der Kämmerei Herr Krapf unter Tel. 07183 / 3005-30 oder per E-Mail an:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 16.02.2025 hier über unser Karriereportal oder an die Gemeinde Rudersberg, Hauptamt, Backnanger Straße 26, 73635 Rudersberg.
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Stellenanzeige Sachbearbeitung (m/w/d) öffnen Arbeitgeber: Rudersberg
Kontaktperson:
Rudersberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenanzeige Sachbearbeitung (m/w/d) öffnen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sachgebiet Kasse/Buchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf die Einführung des e-Rechnungsworkflows. Bereite dich darauf vor, wie du zur Digitalisierung im Kassenwesen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenanzeige Sachbearbeitung (m/w/d) öffnen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung professionell formatiert ist. Verwende eine klare Schriftart und halte die Struktur übersichtlich. Deine Unterlagen sollten gut lesbar und ansprechend gestaltet sein.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis spätestens 16.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudersberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben im Sachgebiet Kasse/Buchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Umgang mit Zahlen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Genauigkeit betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Verwaltungsbereich betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Teamarbeit und ein kundenfreundliches Auftreten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sei offen für Veränderungen
Da die Einführung des e-Rechnungsworkflows bevorsteht, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an neue Technologien zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Ideen du zur Digitalisierung im Kassenwesen beitragen kannst.
