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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in einer medizinischen Einrichtung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Praxis, die sich auf Patientenversorgung und moderne Medizin spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Praktikumsplätze für Schüler und Studenten an.
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich. Sie möchten in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten, ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet, ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen? All das finden Sie bei uns! Unser Team im Ambulatorium Wiental (1150 Wien) sucht eine engagierte Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d) 20-35 Wochenstunden als Vertretung (befristeter Vertrag) Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung, des therapeutischen Teams und der zentralen Verwaltung Patient:innen-Empfang am Schalter Terminkoordination für ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten Befunderstellung lt. Diktiergerät Abrechnung der Patient:innen mit öffentlichen Geldgebern Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs Koordination und Abwicklung Bestellwesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil Sehr gute MS Office Kenntnisse Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil Bereitschaft zu Mehrstunden Teamplayer/-in ein kollegiales Arbeitsklima Familienfreundlichkeit ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung gute öffentliche Erreichbarkeit Employee Assistance Leistungen Diverse andere Sozialleistungen Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.780,86 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.JBTC1_AT
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer medizinischen Verwaltungsassistenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe in einer medizinischen Einrichtung verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf den Umgang mit Patienten und die Organisation von Verwaltungsaufgaben beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die eine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten und die Optimierung von Verwaltungsprozessen haben. Lass diese Begeisterung in deinem Gespräch durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position der medizinischen Verwaltungsassistenz.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die medizinische Verwaltungsassistenz wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, Fehler zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine medizinische Verwaltungsassistenz gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen, deinem Umgang mit Patienten und deiner Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der medizinischen Verwaltungsassistenz sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.
